Assistant Administratif Et RH

Sous la direction de la responsable administrative, vous prenez en charge la gestion quotidienne des tâches administratives et des ressources humaines. Soucieux(se) du bon fonctionnement de l’activité, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des responsabilités. Vos principales missions sont:
Gestion des Ressources Humaines:

- Aide au recrutement : diffusion des offres, organisation des entretiens, réponses,...
- Intégration des nouveaux embauchés : DPAE, contrat de travail, accueil, affiliation mutuelle et prévoyance, visites médicales,...
- Suivi des arrêts maladie, congés maternité et paternité
- Suivi des stagiaires (conventions de stage,...)
- Organisation et suivi des entretiens annuels et professionnels
- Recensement des besoins en formations, inscription aux formations et interface avec les OPCO
- Gestion, commande et distribution des tickets restaurants
- Collecte et saisie des éléments de paie via notre SIRH Lucca en collaboration avec notre cabinet comptable : congés, éléments variables, notes de frais,

Gestion des services généraux:

- Commandes fournisseurs
- Gestion de la flotte de téléphones
- Suivi de l’entretien du bâtiment (société de nettoyage, services techniques,.)

Gestion des déplacements:

- Interface avec l’agence de voyage Selectour
- Création et fermeture des comptes KDS des collaborateurs
- Suivi et commande des abonnements SNCF
- Organisation des déplacements pour les salons et évènements (hébergement, transport)
- Suivi des factures Selectour et relevés

Formation clients:

- Rédaction convention de formation, feuilles d’émargement et attestations de formation
- Organisation matérielle (réservation salle, matériel et hôtel)

Œuvres sociales:

- Organisation des évènements internes (soirées Probayes, Fête de Noël, Offsite)
- Support au fonctionnement du CSE

Tâches administratives courantes:

- Accueil téléphonique et réception des visiteurs
- Traitement, distribution et envoi du courrier
- Support administratif aux équipes
- Classement

Qualifications:

- Formation de type Bac +2 minimum en assistanat RH, gestion de PME ou contrôle de gestion
- Expérience impérative de 5 ans minimum à un poste similaire au sein d’une petite ou moyenne structure

Compétences Souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques, pack office
- Maîtrise des outils collaboratifs Teams et Sharepoint
- Connaissances élémentaires des procédures de contrôle comptable
- Aisance orale et rédactionnelle
- Anglais courant

Compétences appréciées
- Maîtrise du SIRH Lucca

Savoir-être
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Polyvalence, capacité d’adaptation
- Autonomie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Force de proposition
- Dynamisme et motivation

Spin-off de l’INRIA et du CNRS, Probayes est né de la volonté d’être le chainon manquant entre la recherche et l’industrie.

Fort de 18 ans d’expérience, Probayes est aujourd’hui l’un des leaders des solutions en Intelligence Artificielle. Ainsi, 60 Data Scientists travaillent au côté des plus grands groupes sur les enjeux métiers pour développer des solutions IA sur mesure, à fort ROI.

Avec un savoir-faire central en machine learning, complété par des expertises scientifiques en optimisation, en fusion de capteurs, en traitement d’images et en NLP et par des compétences de conception et de développement, Probayes développe, pour ses clients, des modèles comme moteur d’innovation, d’optimisation et d’aide à la décision.

Probayes adresse ses solutions auprès de secteurs divers : automobile, défense, logistique, chimie, banque, et souhaite à la fois renforcer sa présence sur ces verticaux et développer des collaborations sur de nouveaux secteurs stratégiques. Probayes, qui a rejoint La Poste en mai 2016, est devenu le centre de compétence en Intelligence Artificielle du groupe. Probayes bénéficie également de cette collaboration dans le domaine des infrastructures « Big Data » et de la sécurité informatique.

Basée à Montbonnot près de Grenoble, Probayes a une équipe technique et commerciale à Paris.