Responsable Bibliothèque Universitaire

**Société**:
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 13 000 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

Le Service Commun de Documentation regroupe deux bibliothèques universitaires sur les campus du Mans et de Laval.

Le SCD acquiert, traite et met à disposition les ressources documentaires de tous types sur support imprimé ou numérique, pour l’ensemble de la communauté universitaire, pour les besoins d’étude, enseignement et recherche. Les bibliothèques offrent aux usagers des services de fourniture et prêt de documents, renseignement et aide à la recherche documentaire. Le SCD apporte aux publics des services d’appui à la pédagogie et à la recherche dans les domaines de la documentation et de l’information scientifique et technique. Il participe à la politique culturelle et de diffusion des connaissances de l’établissement.

**Mission**:
En tant que responsable de site pour la BU de Laval au sein du SCD, l’agent supervise le fonctionnement courant et coordonne les activités de la bibliothèque liées à l’accueil, au service des publics et à la mise à disposition de l’offre documentaire, en lien avec les orientations fixées par la direction et les responsables des pôles et missions transversaux du SCD.

Sous la responsabilité de la directrice du SCD, il/elle encadre hiérarchiquement et fonctionnellement l’ensemble de l’équipe affectée à la bibliothèque dans ses missions d’accueil et accompagnement des usagers et de gestion courante de la documentation du site. Il/elle est également chargé de la mission de coordinateur local du service Ubib pour le SCD (équipe et service répartis sur les deux sites). L’agent est membre de l’équipe de direction du SCD.

**Missions et activités principales**

Responsable de site pour la BU de Laval (55%):

- Organiser et superviser le bon fonctionnement de la bibliothèque : gérer les demandes d’absences des agents en lien avec la validation des plannings d’accueil, organiser la continuité des activités courantes,
- Coordonner la gestion des espaces et des équipements : superviser le suivi de l’entretien et de la maintenance des locaux et équipement
- Coordonner l’équipe du site (bibliothécaires, moniteurs étudiants) par la bonne circulation des informations en son sein, par tous moyens adaptés (outils de communication internes, réunions...)
- Contribuer à l’amélioration du fonctionnement du site en proposant des évolutions et en documentant les consignes et les processus relatifs aux opérations récurrentes ou plus ponctuelles
- Favoriser les échanges au sein de l’équipe pour permettre l’identification de difficultés ou de suggestions d’évolution à étudier avec la direction du SCD concernant le fonctionnement du site
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des projets et orientations du SCD au niveau du site et travailler en interaction avec les différents responsables de missions transversales autour de la mise en œuvre, déclinaison, des actions
- Contribuer à l’organisation et la réalisation d’actions spécifiques au niveau du site, de type stands, campagnes d’observation ou d’enquête, animations et/ou événements
- Etre associé aux enjeux de mise à disposition de l’offre documentaire auprès des publics du site en particulier sur les aspects de présentation et valorisation des collections dans les espaces** **et suivre aux quotidien la gestion des collections avec les responsables de collections du site
- Assurer un rôle d’interface avec les composantes locales et relayer les informations auprès de la direction du SCD
- Etre le correspondant communication aux publics pour le site
- Assurer l’encadrement hiérarchique des agents de la bibliothèque

Contribution au travail en transversalité au sein du SCD (10%):

- En tant que membre de l’équipe de direction, participer aux réunions et travaux de l’équipe des cadres du SCD
- Etre force de proposition auprès des responsables de pôles et missions transversaux

Contribution à l’accueil, à l’accompagnement et au renseignement des publics de la BU de Laval (15%)
- accueil, prêt/inscriptions, renseignement de premier niveau
- renseignement avancé sur place et renseignement à distance

**Missions et activités associées**

Coordinateur local Ubib pour le SCD, au sein du pôle des Services aux publics (20%):

- Gérer les plannings hebdomadaires de tchat pour les plages du service
- Effectuer les relevés statistiques mensuels
- Coordonner la valo