Assistant de Gestion

il y a 3 jours

Paris e, France hi.value Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre client. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des tâches administratives.

Résumé du poste:

- Poste : Assistant(e) de Gestion (H/F)
- Type d'emploi : Temps plein
- Lieu : IDF

Fonctions et responsabilités:

- Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants
- Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe de gestion
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation des salles de réunion
- Assurer la coordination des voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports
- Effectuer le suivi des dépenses et préparer les rapports financiers
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et électroniques
- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et aux préoccupations des clients

Expérience requise:

- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance administrative
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à utiliser un standard téléphonique
- Compétences en coordination de tâches et en gestion de l'agenda
- Connaissance de DocuSign ou d'autres outils de signature électronique est un plus
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais

Nous offrons:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération compétitive

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Magenta Gestion Temps plein

    Notre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France DUALIS partner Temps plein

    Pour notre activité d’entreprise de services numérique, nous recherchons un(e) Assistante de gestion RH pour rejoindre notre équipe 5 personnes: Vous aurez la charge de la gestion du portefeuille clients grands comptes: Élaboration de devis Clients, Traitement et contrôle des commandes clients, Passation des commandes fournisseurs Établissement des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de gestion. **Rôles & Responsabilités**: Belle opportunité au sein d'une startup spécialisé dans la formation médicale. En tant qu'assistant...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de gestion. **Rôles & Responsabilités**: Belle opportunité au sein d'une startup spécialisé dans le domaine de la formation. En tant qu'assistante de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de gestion. **Rôles & Responsabilités**: En voici une belle opportunité au sein d'une structure spécialisé dans le domaine de la formation. En tant...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet de conseil composé de 35 personnes spécialisé dans les services financiers. Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion H/F. Les missions de votre poste: En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet de conseil composé de 35 personnes spécialisé dans les services financiers. Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion H/F. Les missions de votre poste: En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet de conseil composé de 35 personnes spécialisé dans les services financiers.** **Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un Assistant de gestion H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de gestion, vous serez...