Assistant de Gestion

il y a 1 semaine


Paris e, France hi.value Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour notre client. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des tâches administratives.

Résumé du poste:

- Poste : Assistant(e) de Gestion (H/F)
- Type d'emploi : Temps plein
- Lieu : IDF

Fonctions et responsabilités:

- Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants
- Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe de gestion
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations
- Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation des salles de réunion
- Assurer la coordination des voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports
- Effectuer le suivi des dépenses et préparer les rapports financiers
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et électroniques
- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et aux préoccupations des clients

Expérience requise:

- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance administrative
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à utiliser un standard téléphonique
- Compétences en coordination de tâches et en gestion de l'agenda
- Connaissance de DocuSign ou d'autres outils de signature électronique est un plus
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais

Nous offrons:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération compétitive

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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