Chargé de Communication Interne

Le/la **Charg(é) de Communication** participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication du réseau. Il/elle est le garant de la pertinence, de la qualité, de la cohérence et de la transversalité des actions de communication.

**Missions (non exhaustives)**:
**Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication (objectifs, budgets, plan d’action, process, déploiement, suivi et analyses)**
- **Sites internet**_
- Conception et mise en place d’une stratégie de refonte globale du site internet vitrine du réseau, avec lien avec la plateforme multimédia existante ;
- Pilotage des groupes de travail avec les équipes internes/externes sur l’architecture et la refonte du contenu (contenu seo-friendly notamment) ;
- Administration et mise à jour des contenus ; pilotage de l’agence web pour le développement de nouvelles rubriques ;
- Administration et ajouts des contenus sur la plateforme multimédia connexe ;
- Analyse des statistiques de navigation (Google Analytics).
- Réflexion autour de la centralisation et mise à jour du/des annuaires du réseau pour partage interne et envoi de mailings/newsletters ;
- Réflexion et construction des communications à adresser à l’annuaire:

- Mise en place d’un calendrier éditorial avec contenus chauds vs. contenus froids ;
- Création de différents modèles de mailings et newsletters externes ;
- Définition d’un process de récolte auprès des membres du réseau des contenus à partager en externe.
- Mise en place et/ou administration et paramétrage de l’outil de mailing (type brevo) et formation des collaborateurs concernés à son utilisation ;
- Analyse des statistiques (délivrabilité, ouverture, clics )
- **Réseaux sociaux**_
- Création, publication, modération des publications sur les réseaux sociaux (type LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Youtube) ;
- Création d’un process de veille sur les réseaux pour repartage d’informations (notamment des partenaires) ;
- Création d’un calendrier éditorial de publications sur les réseaux sociaux ;
- Formation des collaborateurs à l’utilisation et aux bonnes pratiques sur les réseaux sociaux (partage et relai des posts du réseau etc.) ;
- Analyses des statistiques.
- **Supports de communication **:_
- Réflexion sur le nom, refonte du logo et de la charge graphique ;
- Conception et adaptation des supports de communication, en lien avec la nouvelle identité graphique ;
- Gestion et accompagnement de la production de nouveaux contenus multimédia en lien avec d’éventuels prestataires externes et collaborateurs internes (type Chargé(e) de Formation) ;
- Création d’outils communs et de visuels (outils CANVA, templates Word, masque Ppt, bandeaux RS, images pour posts RS etc. ) ;
- Création d’outils personnalisés selon les besoins des autres pôles (direction, coordination, évaluation, formation etc.) ;
- Création d’une banque de documents utiles à tous, accessible sur le serveur partagé ;
- Aide à la mise en forme de présentations, documents, rapports, catalogues, fiches de formation etc ;
- Gestion de la chaine graphique avec les prestataires pour impression de supports print ;
- Supervision de la cohérence des supports utilisés avec la bonne identité graphique.
- **Évènementiel**:_
- Pilotage de la cohérence visuelle des supports de communication utilisés sur les évènements (présentations, programmes, roll-ups, affiches, brochures etc.) ;
- Aide à l’organisation et à la logistique des évènements en externe organisés ou co-portés par le Réseau (journées, stands/ateliers, webinaires, etc.) ;
- Aide à l’organisation et à la logistique d’évènements internes au Réseau (Réunion du Réseau 3 à 4 fois par an).
- **Relations presse **:_
- Suivi et gestion des éventuelles demandes journalistes ;
- Constitution progressive d’un fichier de contacts ;
- Mise en relation avec les responsables relations presse des partenaires (pour diffusion d’éventuelles communications conjointes sur les différentes bases de contacts, sur les sites internet et les réseaux sociaux) ;
- Veille presse sur les articles mentionnant le Réseau.
- **Veille / Récolte et analyse des données **:_
- Mise en place, en lien avec le/la Chargé(e) d’Évaluation d’une veille en santé périnatale/santé publique pour récupération d’articles, de statistiques, d’évènements et diffusion aux équipes (mise en place de système d’alertes )
- Participation à la mise en place d’études de satisfaction avec indicateurs de perception du réseau auprès des usagers et des professionnels de la santé périnatale et en suivre l'évolution ;
- **Communication Interne / team building **:_
- Mise en place d’outils et supports de communication interne et collaboratifs (Teams d’entreprise à déployer, Agendas Outlook à partager, newsletters internes, Google Agenda partagé etc.) ;
- Organisation d’évèneme