Assistant(E) de Syndic de Copropriétés

il y a 1 jour

AixlesBains, France FB CONSEILS 38 Temps plein

FB CONSEILS recherche un(e) Assistant(e) de Syndic de Copropriétés en CDI pour AIX LES BAINS

FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière indépendante et familiale iséroise, avec + de 5500 clients actifs en 2024.

Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute envers ses clients, et partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de ses équipes, fidélisant ainsi ses collaborateurs.

Au sein du service, vous serez la pierre angulaire de l’équipe, un membre à part entière associé au développement du syndic.

Les missions principales seront l’accueil, et la gestion administrative (liste non exhaustive):

- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)
- Traiter les demandes de première urgence d’intervention
- Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d’un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes.)
- Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients
- Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques )
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports ), dans le respect des délais réglementaires et particuliers
- Transmettre les contacts à l’ensemble de l’équipe commerciale
- Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations)

Intervenir auprès de:

- De la Direction
- Des Gestionnaires de copropriétés
- Des clients et des fournisseurs

Profil et compétences:
Reconnu pour votre esprit de synthèse et d’écoute, vous savez vous adapter à l'ensemble des personnalités et services de l'entreprise. Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier, la rigueur de votre organisation sera la clé de notre réussite commune.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Maîtrise des outils informatiques (maîtrise des logiciels Word et Excel), la connaissance du logiciel SEPTEO serait un plus.

Prise de fonction : immédiate.

Diplôme : Bac + 2 en profession immobilière (souhaitable)

Poste en CDI temps plein 35 H.

Possibilité d’évolution rapide au sein d’une structure à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Syndic de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Aix-les-Bains, France Mont Blanc Immobilier Administration de Biens Temps plein

    MONT BLANC IMMOBILIER ADMINISTRATION DE BIENS : Groupe familial et indépendant, présent en Isère et Savoie, nous développons l'ensemble des services immobiliers (transaction, gestion, location, syndic de copropriété...). Du fait de notre structure à taille humaine, nous développons la proximité et l'écoute vis à vis de nos clients, partenaires,...

  • Assistant Syndic de Copropriete

    il y a 1 jour

    Thonon-les-Bains, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance ! Au cœur de la ville de Thonon les Bains, notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d’Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du...

  • Assistant Syndic de Copropriete

    il y a 3 jours

    Thonon-les-Bains, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

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  • Assistant(E) Syndic

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Agence du sud est Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) syndic de copropriété **Poste basé à Aix-en - Provence (13)** **CDI - Temps plein** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un cabinet de syndic de copropriété dynamique, à taille humaine, qui place la proximité et la qualité de service au cœur de son métier. Notre objectif : simplifier la vie des copropriétaires tout...

  • Alternance - Syndic de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    Suptertiaire, l’école de l’immobilier, recrute pour son partenaire, un(e) **Assistant(e) en Syndic de Copropriété en contrat d'apprentissage pour préparer un Bac+2 (BTS professions immobilières) ou Bac+3 (Bachelor Responsable d'Affaires Immobilières).** **Vos missions**: - Aider à la préparation et au suivi des assemblées générales - Assurer...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Sinsilla Groupe Temps plein

    Notre régie immobilière recrute un gestionnaire copropriété. Au sein d'une équipe composée d'un(e) Comptable et d'un(e) Assistant(e) vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens, en charge de: - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Etablir les budgets prévisionnels des immeubles...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France FB CONSEILS 38 Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique ! **Description de l'entreprise**: FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière, société en pleine croissance dans le secteur de l’immobilier, notre cliente est spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, vente et gestion locative saisonnière). Elle valorise...

  • Assistant-e de copropriété

    il y a 1 semaine

    Allevard-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPES INVEST Temps plein

    Alpes Invest recherche dans le cadre de son développement un-e assistant-e de copropriété.Une expérience dans ce domaine serait appréciée.Ce poste est destiné à évoluer vers celui de gestionnaire de copropriété Junior.

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Châteauneuf-les-Martigues, France Syndic ERA IMMOBILIER Temps plein

    **À propos de nous** Nous développons l'activité de SYNDIC depuis un peu plus de 2 an au gré de nos conquêtes et de nos clients. Nous recherchons un/une COMPTABLE(e) DE COPROPRIÉTÉ pour rejoindre notre équipe dynamique et un/une ASSISTANT COMPTABLE. Nous sommes une PME humaine et nous évoluons petit à petit. Nous embauchons en...