Assistant de Copropriété

il y a 23 heures


CharentonlePont, France Keolia IT Temps plein

Nous recherchons pour un poste en CDI au sein de **la plus grande entreprise familiale du Val de Marne**, un assistant de copropriété H/F, afin d'assister un gestionnaire sur un portefeuille d'une trentaine d'immeubles, sur les missions suivantes:
Répondre aux appels téléphoniques

Faire les demandes de devis et relances pour obtention des documents et classement dans le logiciel + dossier papier d'aide à la préparation des AG

Répondre aux mails qui lui sont adressés (gestion courante)

Passer les OS relatif au budget courant et pour réparation, avec accord du gestionnaire

Effectuer les déclarations à l'assurance de l'immeuble

Planifier les rendez-vous d'expertise

Prévenir le gestionnaire de la réception de l'indemnité

Demander au conseil syndical leur avis pour fixer une date d'assemblée générale

Rédiger la trame de l'ordre du jour de la convocation d'AG

Transmettre l'avis d'impression des convocations au service de mise sous plis

Vérifier que la feuille de présence, le PV d'AG et le contrat de syndic ont bien été signés par toutes les parties et le cas échéant, les relancer avant date butoir (en cas d'AG dématérialisée)

Après retour du service postal, colle les étiquettes de suivi de réception des convocations et PV d'AG

Archivage papier des dossiers d'AG

Passer les OS des décisions d'AG, ainsi que la souscription de l'assurance DO

Alimentation de l'EXTRANET client

Niveau Bac, avec au moins 2 ans d'expérience en copropriété, vous maitrisez les outils bureautiques et avez une bonne expression orale ou écrite.

Vous êtes passionné et recherchez à intégrer un cabinet reconnu pour son indépendance, ses valeurs humaines et dans lequel on peut évoluer professionnellement.



  • Charenton-le-Pont, France Cliff Jobs Temps plein

    CLIFFJOBS recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI à Charenton-le-Pont (94) à proximité du métro Charenton-Écoles (Ligne 8). L'assistant(e) copropriété accompagne un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles (600 lots). Vos missions -Suivi administratif et financier du portefeuille -Réponse aux demandes clients -Suivi des sinistres...

  • Assistante(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Charenton-le-Pont, France ETC GESTION Temps plein

    Cabinet à taille humaine, dynamique et en constant développement, situé à CHARENTON-LE-PONT (94), aux portes de PARIS (proche Métro Ligne 8), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille de 40 Immeubles: - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Charenton-le-Pont, France Sbc Interim Temps plein

    Mission : - Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers - Suivre les dossiers administratifs et juridiques - Préparer les dossiers pour les assemblées générales - Faire le suivi des travaux et des interventions techniques - Communiquer avec les copropriétaires et répondre à leurs questions - s'occuper du...

  • Assistant de copropriete

    il y a 2 jours


    Charenton-le-Pont, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs est expert du recrutement sur les fonctions suivantes: - Finance/comptabilité, RH, juridique; - autres fonctions support; - métiers de l'immobilier. Proche de ses clients et de ses candidats, Cliff Jobs est la société soeur du cabinet de recrutement Cliff Partners. Société en plein essor sur le marché du recrutement, Cliff Jobs propose des...

  • Assistant Copropriete H/F

    il y a 2 jours


    Charenton-le-Pont, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet dynamique à taille humaine dans le 94 à Charenton le Pont, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriété confirmée. Accompagné(e) d'un gestionnaire vous prendrez la charge d'un portefeuille composé d'environ 50 immeubles sur les tâches suivantes : - Traitement des appels...


  • Charenton-le-Pont, France ETC GESTION Temps plein

    Cabinet à taille humaine, dynamique et en constant développement, situé à CHARENTON-LE-PONT (94), aux portes de PARIS (proche Métro Ligne 8), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assurerez le traitement des appels téléphoniques entrants (clients, membres du conseil syndical, fournisseurs)...

  • Assistant Copropriete H/F

    il y a 3 semaines


    Charenton-le-Pont, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet dynamique à taille humaine dans le 94 à Charenton le Pont, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriété confirmée. Accompagné(e) d'un gestionnaire vous prendrez la charge d'un portefeuille composé d'environ 50 immeubles sur les tâches suivantes : - Traitement des appels...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 23 heures


    Charenton-le-Pont, France KEOLIA Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein de **la plus grande entreprise familiale du Val de Marne**, un assistant de copropriété H/F, afin d'assister un gestionnaire sur un portefeuille d'une trentaine d'immeubles, sur les missions suivantes: Répondre aux appels téléphoniques Faire les demandes de devis et relances pour obtention des documents et...

  • Assistant Copropriété

    il y a 24 heures


    Charenton-le-Pont, France FLI Temps plein

    Cabinet indépendant d'une douzaine de collaborateurs recherche son/sa futur(e) Assistant(e) copropriété en CDI dans le cadre d'une création de poste. Poste à pourvoir sur Charenton-le-Pont (94), à deux pas du métro Charenton-Ecoles ligne 8. Vous travaillerez en binôme avec un Gestionnaire sur la tenue d'un portefeuille auprès d'une clientèle de...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Charenton-le-Pont, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété H/F pour un CDI basé à Charenton le Pont 94. Acteur de l'immobilier depuis plus de quarante ans, cette entreprise intervient sur l'ensemble du territoire français en réunissant l'ensemble des métiers du secteur au sein d'une structure à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une...