Assistant Administratif

**Qui sommes-nous?**

**TGS France : un groupe engagé et durable**

Portés par les relations humaines, l’inclusion et l’engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d’une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.

Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.

Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l’accompagnement des évolutions professionnelles.

**Votre rôle parmi nous**:
Notre agence de Saint-Herblain et plus particulièrement l’équipe du Pôle Immobilier vous propose de la rejoindre en qualité d’**Assistant administra**tif (F/H) en CDI.**

En collaboration étroite avec une dizaine de collègues et piloté par **Dominique CHAPELAIN, Manager de l’équipe** **administrative du pôle**, vous aurez en charge la préparation des dossiers clients à destination de l’équipe de production comptable.

Plus précisément:

- Vérifier la présence de tous les éléments nécessaires à la production comptable et relancer les clients si nécessaire
- Inscrire les clients auprès des greffes grâce à un outil en ligne
- Suivre l’état de leurs demandes et leurs délais et effectuer les relances si nécessaire
- Créer les dossiers client dans nos différents outils internes
- Selon votre aisance, vous pourrez également participer activement à la transition numérique de notre relation client (présentation d’outils collaboratifs, accompagnement à leur utilisation,)

De façon globale, vous garantirez la bonne tenue administrative des dossiers clients. Pour cela, vous serez leur interlocuteur pour les questions liées à la gestion administrative de leur dossier et répondrez à leurs sollicitations par mail ou par téléphone.

L’esprit d’équipe à l’agence de St Herblain est une valeur forte. Ils avancent ensemble, partagent et s’entraident Si vous souhaitez apporter votre contribution à ce travail d’équipe, votre place est ici

**Ce qui vous définit et vous distingue**:

- Animé par les métiers administratifs et de l’assistanat, **vous avez obtenu un diplôme s**pécialisé dans ce domaine et/ou disposez d’une 1ère expérience,**
- Votre sens du service, votre rigueur organisationnelle et votre relationnel vous permettent d’assurer une fluidité des process et une satisfaction clients,
- L’esprit d’équipe et la polyvalence sont de véritables moteurs dans votre quotidien.

**Votre quotidien dans l'agence de Saint-Herblain:
- Des outils quotidiens performants et collaboratifs : Teams, outil de GED, MonEspaceClient,...
- Une équipe animée par la satisfaction client dans laquelle règne un esprit de solidarité
- Une ambiance de travail qui rime avec simplicité et bonne humeur
- Des locaux flambants neufs qui facilitent les échanges avec les autres métiers
- Des moments de partages fréquents (galette des rois, repas d’équipe, anniversaires,), c’est ça aussi l’esprit d’équipe

**Les bonnes raisons de rejoindre TGS France**:
Chez TGS France, il nous tient à cœur de permettre à chaque collaborateur de:

- **Se former**: grâce à un parcours d’intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an
- **Evoluer**: par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d’autres filiales
- **Trouver son équilibre entre vie pro et vie perso**: télétravail, congés de modulation (10 jours par an), possibilité de travailler sur 4,5j (dans la limite de 10 semaines par an)
- **S'enrichir**: en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité
- **Faciliter son quotidien** : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps
- **Bénéficier d’une politique salariale profitable**: Carte tickets restaurants, primes d’intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux,), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d’apport nouveau client,

**Vous vous projetez dans l’environnement de TGS France ?**

**Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées