Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines

Paris e, France Elaia Temps plein

**Elaia recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e)**

Elaia est une société de capital investissement européenne de premier plan dotée d'un fort ADN technologique. Nous investissons dans les startups digitales et deep tech à fort potentiel, dès le stade d’amorçage et les accompagnons jusqu’à ce qu’ils deviennent des leaders mondiaux. Depuis 20 ans, notre engagement est de fournir de la performance financière tout en ayant des valeurs fortes.

Nous sommes fiers d’avoir été le premier investisseur professionnel de plus de 110 startups, notamment de nombreux succès tels que Criteo (Nasdaq), Orchestra Networks (acquise par Tibco), Sigfox, Teads (acquise par Altice), Mirakl et Shift Technology.

**Poste et missions**

Sous la responsabilité de l’Office Manager, vous assurez principalement les responsabilités d’accueil des visiteurs, de gestion des agendas de quelques Partners et des responsabilités variées visant à la bonne gestion du bureau ou à de l’événementiel. Ci-après la liste (non exhaustive) des missions sous votre responsabilité:

- Accueil et réception des visiteurs
- Gestion d’agendas : organisation de rendez-vous et réunions
- Gestion du standard téléphonique : filtrer et orienter les appels entrants, prise de messages
- Gestion du courrier : ouverture, distribution, mise sous pli et affranchissement prépayé
- Impression et reliure des power point
- Réservation de restaurants et taxis, commande des coursiers
- Entretien des plantes vertes
- Gestion des stocks pour réassort : consommables, papeterie, produits d’hygiène et produits ménagers, bonbonnes de gaz Castalie, café, boissons, fruits
- Réception et rangement des livraisons
- Entretien et détartrage mensuel des machines à café
- Commande des déjeuners hebdomadaires et des plateaux repas pour les boards
- Préparation des salles de réunion, débarrasse et approvisionnement dans le courant de la journée
- Veiller à la propreté des salles de réunions, des toilettes, de l’accueil et du lounge
- En charge du remplissage et de la mise en route du lave-vaisselle et du remplissage des bouteilles d’eau Castalie
- SAV photocopieur, IT, réseau, téléphonie, machines à café et fontaine à eau
- Contribution à l’organisation d’événements

**Expérience requise**:

- Formation supérieure de type Bac +2, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience à un poste similaire
- Excellente maîtrise de l’anglais professionnel écrit et parlé (utilisation régulière)
- Pratique avancée des outils et logiciels informatiques usuels (Pack Office)

**Principales qualités recherchées**:

- Flexibilité et polyvalence
- Collaboration
- Rapidité et proactivité
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles

**Informations complémentaires**
- Lieu : Paris 2e
- CDI, Temps Plein
- Rémunération selon l’expérience
- A pourvoir dès le mois de mai

**Parce que le bien-être et l’épanouissement de nos collaborateurs est essentiel, Elaia c’est aussi**:

- Esprit et philosophie startup
- Fruits, café et boissons en libre-service
- 50% transport remboursé ou forfait mobilités durables
- Titres-restaurant
- Prévoyance et mutuelle
- Prime d’Intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/11/2024

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre client, recherche: Un Assistant Polyvalent H/F Lieu : Paris 2 Contrat : Intérim de 4 mois Rémunération : 28-38k annuel brut Vos missions...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d'expertise comptable en plein essor Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable en plein essor, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. A l'accueil de la structure de 25 personnes, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure de la formation Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure spécialisée dans la formation, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDD, de 2 mois, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Directeur, vous organisez les réunions, les déplacements, les agendas et rédigez les comptes-rendus. Vous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de conseils en investissement ! Nous recherchons pour notre client, entreprise de conseils en investissement, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l’Assistante de direction et au COO, vous êtes un réel soutien administratif pour les équipes. Vous avez de tâches...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Nous sommes une société de travail temporaire et CDI faisant partie du groupe SAMSIC / GIF EMPLOI. 15 agences sur Paris Agence à taille humaine au pied du métro en plein centre de Paris dans le beaux bureaux Haussmanniens. Profil recherché Issue d'un bac +2, vous recherchez un poste d'assistante polyvalente / assistante...

  • Assistant Polyvalent(H/F)

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'organisation de salons et de manifestations, un assistant (e) Polyvalent(e) en intérim pour une mission de 2 mois. Vos principales missions seront d'accompagner l'équipe Opérations dans le suivi d'inscriptions et la préparation de l'aménagement des stands des exposants pour un...

  • Assistant Administratif Et Comptable Polyvalent

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France PERCALL Temps plein

    Afin d’accompagner sa croissance, le groupe PERCALL, ESN spécialisée en intégration de systèmes informatiques PLM et IoT, renforce son service Administratif / Financier et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e). Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique en très forte croissance pour qui humain et sens de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant polyvalent H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est une société en pleine croissance. Une société dynamique et chaleureuse. Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) en intérim. **Vos missions**: - Gérer l'accueil...