Adjoint Au Directeur Délégué, en Charge de La

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint au Directeur délégué, en charge de la gestion des ressources humaines, financières logistiques et techniques

**CONTRAT**

Mutation

**DESCRIPTIF**

Pour l'EHPAD l'Escandihado de FLASSANS et BESSE (VAR)

MISSIONS PRINCIPALES

Sous lautorité hiérarchique du directeur délégué, le responsable des services administratifs et techniques assure des missions dorganisation et de gestion sur les activités suivantes : ressources humaines, ressources financières et budgétaires, ressources matérielles, logistiques et techniques. Il encadre lensemble des professionnels du pôle « ressources » : accueil, ressources humaines, comptabilité et facturation, et du pôle « sécurité et logistique »

Il assiste le directeur dans la préparation des instances : Conseil dAdministration, Conseil Social dÉtablissement.

Il contribue à la mise en uvre et au suivi de la démarche damélioration continue de la qualité dans ses domaines dactivité.

Il apporte son appui technique aux projets transversaux (CPOM, PPI, appels à projets. etc.)

DOMAINES DACTIVITE

Ressources humaines

Supervision de la préparation des dossiers par le gestionnaire RH et validation avant décision par le directeur

Gestion des dossiers « dossiers sensibles », procédure disciplinaire, élections professionnelles, liens avec les organisations syndicales

Suivi des effectifs : arrivées, départs, absentéisme

Préparation des éléments pour le rapport dactivité

Ressources budgétaires et financières

Gestion financière
- Organiser les flux de dépenses et de recettes (encaissement-décaissement), mettre en uvre des procédures pour réduire les délais de paiement
- Elaboration, en lien avec le Directeur des budgets dinvestissement et de fonctionnement et la réalisation de la gestion tarifaire (EPRD, ERRD, PGFP) ; Réalisation des opérations de fin de clôture (Reprise sur provision-Provision-Amortissement),
- Appui au contrôle de gestion de létablissement et le suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance ANAP ;
- Transmission délibérations et flux budget à la paierie

EPRD et ERRD
- Préparation EPRD et validation ERRD en lien avec le directeur
- Saisie EPRD, DM, Virements : logiciel de comptabilité, sur le site de la CNSA
- Suivi budgétaire

Comptabilité
- Gérer le processus comptable, de lémission de la commande à celle des titres de recette, dans le cadre dun contrôle budgétaire et comptable (processus liés à la facturation résidents et fournisseurs)
- Mandatements des amortissements

Ressources matérielles, logistiques et techniques

Achats : Appui au pilotage et à la mise en uvre de la politique dachat de létablissement, centralisation des commandes, supervision des achats, liens avec fournisseurs

Gestion des stocks (consommables) : supervision du suivi des stocks (protections, produits dentretien, matériels, mobiliers, fournitures administratives

Inventaire : recensement et mise à jour de la liste des biens, suivi annuel des biens (inventaire physique)

Sécurité : supervision de la préparation des commissions de sécurité, mise à jour et gestion des documents liés à la sécurité de létablissement (DAMRI), veille réglementaire.

COMPETENCES

Savoirs:

- Gestion budgétaire et comptable
- Gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement dun établissement médico-social

Savoir-faire:

- Encadrer une équipe administrative et technique,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers,
- Assurer une veille règlementaire
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableau de bord)
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Etablir des tableaux de suivi et de contrôle,
- Définir et utiliser les procédures adaptées à son métier.

Savoir être:

- Rigueur, méthode et respect des délais,
- Force de proposition, sens du service public, esprit déquipe

Sujétions liées au poste : remplacement en cas dabsence du directeur délégué, astreinte administrative

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme GENOVA Annie

Mme GENOVA Annie, Directrice Déléguée de EHPAD LESCANDIHADO - Flassans sur Issole et Besse.
06 31 35 30 67

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jean Marcel
Boulevard Joseph Monnier CS 10301
83170 Brignoles