Gestionnaire de Facturation

**Acteur majeur du secteur de solutions en propreté depuis 50 ans, Sepur est parmi les premières entreprises de collecte, de traitement, de valorisation des déchets et de propreté urbaine.**

Plus de 2 500 collaborateurs partagent déjà notre passion du métier, pourquoi pas vous ?

En nous rejoignant, vous décidez de vous réaliser aux côtés d’une équipe soudée qui a su conserver un esprit familial malgré ses récentes expansions.

Nous rejoindre c’est également choisir des métiers qui contribuent directement au mieux-être des habitants et des entreprises, ainsi qu’à la protection d’un environnement de qualité.

Enfin, chez Sepur, vous bénéficiez d’une vraie sécurité de l’emploi.

Les principales tâches du gestionnaire de facturation est d’assurer dans son ensemble la facturation de son portefeuille clients.

Plus précisément:

- Gestion des éléments de préfacturation des clients « collectivités », DI et autres
- Renseignements des bons de commande, références diverses dans ECOREC
- Renseignements des éléments nécessaires à la bonne génération des factures et BRM en respectant les process nominaux d’ECOREC
- Mise à jour d’ECOREC en fonction de la vie de chaque contrat (nouvelle prestations, arrêt des prestations, fin des prestations ponctuelles...)
- Vérification de la validation des devis dans ECOREC
- Gestion des révisions de prix (facturation complémentaire...)
- Paramétrage des fiches contrat dans ECOREC
- Mise à jour des différents tableaux de préfacturation
- Intégration des indices dans ECOREC (Collectivités, Di, Rachat) avant génération des locations (mode opératoire-chargement des indices)
- Génération des locations
- Emission des factures (forfaitaires, éléments variables, ponctuelles)
- Vérification de la cohérence des éléments envoyés par les agences (faire les contrôles de cohérence nécessaires)
- Vérification du chiffrage des bons d’intervention puis les passer en facturation
- Intégration des justificatifs
- Enregistrement des devis ponctuels émis par les agences dans ECOREC et création des bons de facturation s’ils n’ont pas été fait par les agences
- Emission des BRM dans le respect des conditions contractuelles
- Enregistrement des éléments pour la dématérialisation
- Gestion des prestations sous traitées
- Génération des TRA pour la comptabilité et du TRA FAE
- Gestion des litiges (émission d’avoir après validation des fiches litiges, mise à jour du tableau de suivi)
- Evaluation mensuellement des factures et avoirs à établir (FAE-AAE)
- Contrôle mensuel que l’ensemble des prestations ont bien été facturées avant chaque clôture
- Etablissement du fichier FAE des forfaits pour Factor et transmission à la comptabilité
- Reporting divers (états d’avancement, suivi des avoirs, date de réception des données ect..)
- Effectuer la remontée des incidents, problèmes rencontrés lors de la facturation, puis apporter la correction du paramétrage d’ECOREC ou par d’autres actions à mener
- Suivi des dossiers en cours-relance des interlocuteurs
- Classement et archivage
- Travail en binôme

Volonté de s’investir dans une activité en plein essor

Appétence pour les métiers de l’environnement et de l’énergie

Capacité d’analyse et de synthèse
Bonne maîtrise des outils informatiques