Secrétaire Accueil Et Administratif

il y a 4 jours

Vallauris, France SOCIETE MARSEILLAISE DE TAXIMETRE ELECTRONIQUE SMTE Temps plein

**À propos de nous**
Notre garage automobile, récemment implanté à Vallauris, est une entreprise familiale dynamique, orientée vers un service de qualité et la satisfaction client. Bien que notre siège soit basé à Marseille, nous recherchons un(e) Secrétaire Accueil et Administratif polyvalent(e) pour être le premier point de contact de notre clientèle sur Vallauris et pour contribuer activement à la réussite de notre lancement.

**Vos missions**
En tant que **Secrétaire Accueil et Administratif**, vous jouerez un rôle central dans le démarrage de notre activité et la fidélisation de notre clientèle. Sous la supervision de l’assistante de direction basée à Marseille, vous aurez pour missions:

- **Accueil des clients** : réception physique et téléphonique avec courtoisie.
- **Fidélisation des nouveaux clients** : établir un discours commercial pour présenter nos produits et encourager la fidélité.
- **Prise de rendez-vous** : gérer les plannings d’interventions et d’entretiens.
- **Encaissement et préparation des documents clients** : assurer la facturation, les encaissements et l’édition des documents administratifs.
- **Suivi et passage des commandes**: gérer les commandes pour le bureau et l’atelier en lien avec le responsable d’atelier.
- **Coordination avec l’atelier** : collaborer étroitement avec l’équipe technique pour un suivi fluide et efficace des prestations.
- **Tâches administratives variées** : gestion du courrier, classement, archivage, et assistance à la direction pour diverses tâches.

**NB** : La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction de vos compétences et de votre capacité à assumer de nouvelles responsabilités.

**Profil recherché**
- **Expérience** : une première expérience en secrétariat, accueil ou en service client est souhaitée ; expérience en secteur automobile appréciée.
- **Investissement et autonomie** : capacité à s’impliquer dans un projet en plein lancement et à assumer des responsabilités en toute autonomie.
- **Aisance commerciale et relationnelle** : facilité à instaurer une relation de confiance, à présenter nos services de manière engageante et à fidéliser une nouvelle clientèle.
- **Maîtrise des outils bureautiques** : bonne orthographe et aisance avec Word, Excel, et d’autres logiciels de gestion administrative.
- **Sens de l’organisation et rigueur** : capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches de manière méthodique.
- **Flexibilité et esprit d’initiative** : savoir réagir rapidement aux besoins changeants dans un contexte de démarrage d’activité.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
- **Participez à une aventure entrepreneuriale** : contribuez activement au développement d’une nouvelle activité et à l’implantation de notre entreprise.
- **Environnement de travail familial et convivial** : évoluez dans une entreprise qui valorise l’écoute, le respect et la collaboration.
- **Perspectives d’évolution** : en fonction de l’évolution de l’activité, des responsabilités additionnelles peuvent être confiées.

**Pour postuler**

Rejoignez-nous pour être un acteur clé du succès de notre garage

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/11/2024

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    **Icem Nice, Société du Groupe Agyca,** est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la formation en entreprise. -...

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    Notre laboratoire situé sur le chemin de Saint-Bernard entre Vallauris et la technopôle de Sophia Antipolis recherche une secrétaire médicale pour accueillir nos patients lors de leurs prises de sang matinales ! Les horaires plus qu'agréables (uniquement les matins) font de ce poste à plein temps une opportunité d'allier travail et vie personnelle...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

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    L'entreprise Nous sommes une société de plomberie, chauffage, climatisation basée à Vallauris. Le poste Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vous serez en charge et cela en complète autonomie, de**: - traiter les retours des ouvriers et techniciens, soit de manière électronique, soit...

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    Votre agence SOLCIS recrute pour un de ses clients spécialisé dans la livraison de mobilier et les déménagements sur Vallauris (06) une secrétaire administrative H/F. Poste à pour immédiatement pour du long terme. **Missions**: - S'occuper du standard téléphonique - Mailings, échange avec clients et fournisseurs - Préparer les plannings et...

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    Son Pôle Mineurs Non Accompagnés (MNA) comporte 7 structures fixes de type internat, situées à Nice, Carros, Valbonne et Saint Agnès et qui assurent l’accueil d’urgence et l’accompagnement des publics MNA. Avec 350 places d’accueil permanentes en fille active et jusqu'à 400 places d'accueil d'urgence, le Pôle MNA accompagne chaque année plus...

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