Secrétaire Accueil Et Administratif

il y a 1 jour

Vallauris, France SOCIETE MARSEILLAISE DE TAXIMETRE ELECTRONIQUE SMTE Temps plein

**À propos de nous**
Notre garage automobile, récemment implanté à Vallauris, est une entreprise familiale dynamique, orientée vers un service de qualité et la satisfaction client. Bien que notre siège soit basé à Marseille, nous recherchons un(e) Secrétaire Accueil et Administratif polyvalent(e) pour être le premier point de contact de notre clientèle sur Vallauris et pour contribuer activement à la réussite de notre lancement.

**Vos missions**
En tant que **Secrétaire Accueil et Administratif**, vous jouerez un rôle central dans le démarrage de notre activité et la fidélisation de notre clientèle. Sous la supervision de l’assistante de direction basée à Marseille, vous aurez pour missions:

- **Accueil des clients** : réception physique et téléphonique avec courtoisie.
- **Fidélisation des nouveaux clients** : établir un discours commercial pour présenter nos produits et encourager la fidélité.
- **Prise de rendez-vous** : gérer les plannings d’interventions et d’entretiens.
- **Encaissement et préparation des documents clients** : assurer la facturation, les encaissements et l’édition des documents administratifs.
- **Suivi et passage des commandes**: gérer les commandes pour le bureau et l’atelier en lien avec le responsable d’atelier.
- **Coordination avec l’atelier** : collaborer étroitement avec l’équipe technique pour un suivi fluide et efficace des prestations.
- **Tâches administratives variées** : gestion du courrier, classement, archivage, et assistance à la direction pour diverses tâches.

**NB** : La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction de vos compétences et de votre capacité à assumer de nouvelles responsabilités.

**Profil recherché**
- **Expérience** : une première expérience en secrétariat, accueil ou en service client est souhaitée ; expérience en secteur automobile appréciée.
- **Investissement et autonomie** : capacité à s’impliquer dans un projet en plein lancement et à assumer des responsabilités en toute autonomie.
- **Aisance commerciale et relationnelle** : facilité à instaurer une relation de confiance, à présenter nos services de manière engageante et à fidéliser une nouvelle clientèle.
- **Maîtrise des outils bureautiques** : bonne orthographe et aisance avec Word, Excel, et d’autres logiciels de gestion administrative.
- **Sens de l’organisation et rigueur** : capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches de manière méthodique.
- **Flexibilité et esprit d’initiative** : savoir réagir rapidement aux besoins changeants dans un contexte de démarrage d’activité.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
- **Participez à une aventure entrepreneuriale** : contribuez activement au développement d’une nouvelle activité et à l’implantation de notre entreprise.
- **Environnement de travail familial et convivial** : évoluez dans une entreprise qui valorise l’écoute, le respect et la collaboration.
- **Perspectives d’évolution** : en fonction de l’évolution de l’activité, des responsabilités additionnelles peuvent être confiées.

**Pour postuler**

Rejoignez-nous pour être un acteur clé du succès de notre garage

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/11/2024

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    Le Pôle Santé Vallauris recrute Secrétaire Médical - Agent d'Accueil H/FLe Pôle Santé Vallauris, établissement public de santé de 366 lits et places, recherche un(e) secrétaire médical(e) et agent(e) d'accueil pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir immédiatement et combine un rôle polyvalent :Secrétariat médical des consultations...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Vallauris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une société de facturation, vous aurez la charge d'un portefeuille clients. Vous serez formé(e) en interne à un logiciel spécifique. Vous accomplirez des taches administratives telles que de la saisie d'ordonnances mais aussi le pointage des règlements. La maitrise d'open office est indispensable.. - **Qualification**:Employé qualifié -...

  • Secrétaire BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Vallauris, France Lynx Rh Temps plein

    Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire BTP H/F pour une entreprise familiale spécialisée dans la plomberie et basée à Vallauris. Vos missions En lien direct avec la direction ainsi qu'avec les équipes terrain, vous prenez en charge : - La gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion des mails, courriers et classement - Le...

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    il y a 3 jours

    Vallauris, France Samsic Emploi - Cannes Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CANNES recherche pour son client spécialisé dans la garde d'enfant, une hotesse d'accueil / secrétaire. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Renseignement de la clientèle - Petites tache de secrétariat Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h **Profil recherché** Afin de garantir le succès de ce...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Vallauris, France ACTUAL CANNES 06 Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vous serez en charge et cela en complète autonomie, de**: - traiter les retours des ouvriers et techniciens, soit de manière électronique, soit par scan des feuilles d'intervention, saisir les horaires des interventions en...

  • Secrétaire/ Assistante Commercial

    il y a 1 semaine

    Vallauris, France ADONIS PAYSAGES Temps plein

    Entreprise du paysage depuis plus de 30 ans, nous mettons notre savoir-faire au service d’une clientèle privée française et internationale. Nous recrutons un(e) secrétaire/un(e) assistant(e) service client , Poste en binôme avec la responsable du service commercial, vous aurez pour missions: - Accueil physique (20%) et téléphonique (80%) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vallauris, France Groupe Ugecam Temps plein

    Chapô - L’UGECAM PACA et Corse recrute un Secrétaire de Direction (H/F) - Centre Hélio Marin à 06220 VALLAURIS - N°2025-0238. Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l’attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! Le Centre HELIO-MARIN recherche un...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 23 heures

    Vallauris, France CLEANTEC 06 Temps plein

    **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** Dans le cadre de son développement, la société Azur Cleantec, situé à Vallauris, membre du groupement AVANTEAM GROUP, est spécialisée dans la vente de produits et matériel d’hygiène, recrute une assistante administrative. Vos Missions - Petite comptabilité (enregistrement des règlements, vérification des...

  • Chargé D'accueil

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    Vallauris, France Yoopala services Temps plein

    Au sein de Yoopala, le Chargé d’Accueil (H/F) possède un rôle primordial et central. En effet, vous êtes le premier contact pour nos clients ou nos intervenants, vous êtes notre image de marque démontrant notre sérieux, notre implication et notre empathie pour chacun de nos interlocuteurs. Vous êtes en relation avec l’intégralité des services...