Chargé de Relations Entreprises

**À propos du poste**
Nous recherchons un chargé ou une chargée d'affaires entreprises, vous êtes placé(e) sous l’autorité du chef d’établissement, support du GRETA-CFA Alpes Provence et vous rendez compte aux Conseillers en Formation Professionnelle (CFP).

Le poste s’inscrit dans une dynamique de travail collaboratif, vous travaillez en lien avec l’ensemble des acteurs de la structure : les CRE, les CFP, les coordonnateurs pédagogiques et les services communs.

Votre mission est de contribuer et de mettre en œuvre la stratégie de développement du GRETA-CFA Alpes Provence et plus spécifiquement, dans la/les filières dont vous êtes référent(e). Vous développez les relations avec les entreprises afin de conclure des contrats de formation sur des fonds privés (entreprises, OPCO, etc.).

Vous répondez aux objectifs fixés avec le/la CFP et participez à la communication, la promotion et la réalisation des formations en tenant compte des contraintes budgétaires de la structure.

Pour remplir cette mission, vous:

- Allez à la rencontre des entreprises du territoire pour présenter et promouvoir l’offre de formation du GRETA-CFA Alpes Provence et recenser leurs besoins de formation;
- Participez au recrutement (avec l’appui des coordonnateurs pédagogiques) des futurs bénéficiaires des formations (jeunes, lycéens, demandeurs d’emploi, salariés) ;
- Mettez en œuvre vos actions conformément aux engagements qualité ;
- Participez à la conception du plan de développement de la structure et êtes force de proposition dans la construction de son plan de communication ;
- Participez à la communication interne et externe : diffusez et exploitez les informations en lien avec l’activité de la structure.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TÂCHES ASSOCIÉES:
1/ MENER DES ACTIONS COMMERCIALES EN DIRECTION DES ENTREPRISES DU TERRITOIRE:
Prospecter les entreprises de la zone géographique d'affectation en lien avec les objectifs de développement de l’activité de formation déterminés par le CFP ;
Assurer le suivi de ces actions de prospection à l’aide d’outils de reporting et rendre compte régulièrement au CFP de l’avancée de la prospection ;
Recenser et faire remonter les besoins en formation et en recrutement des entreprises auprès des CFP et des coordinateurs pédagogiques ;
Organiser des événements (petits-déjeuners, afterwork, webinaires) pour fédérer les entreprises autour du GRETA-CFA avec l’appui du service communication ;
Conseiller les entreprises sur les dispositifs de financement en proposant des solutions articulant emploi et formation en multi-financements ;
Rédiger des propositions commerciales et des devis pour les entreprises ;
Vérifier avec l’entreprise, en amont de la contractualisation, l’adéquation entre les missions confiées

2/ MENER DES ACTIONS DE SOURCING AUPRÈS DES CANDIDATS:
Conduire des entretiens individuels ou ateliers collectifs auprès des publics sourcés ;
Assurer la diffusion des offres d’emploi recueillies lors de la prospection auprès des bénéficiaires prospects et des partenaires (France Travail, Mission locale, Cap Emploi ) ;
Mettre en relation les bénéficiaires avec les entreprises afin de conclure des contrats ;
Se déplacer dans des manifestations organisées par nos partenaires et au sein des établissements

scolaires pour promouvoir l’offre de formation du GRETA-CFA auprès des publics bénéficiaires (forum,

Journées Portes Ouvertes, salons etc.) ;
3/ SUIVRE LES ACTUALITÉS DES FILIÈRES DONT IL ASSURE LA PROMOTION:
Assurer une veille réglementaire en lien avec l’alternance sur les spécificités des filières dont le/la

CRE est référent/e ;
Être force de proposition pour identifier des pistes de développement sur la filière en fonction des

remontées terrain ;
Assurer une veille concurrentielle : analyse du marché, tendances et innovation, positionnement,

forces, opportunités, faiblesses, risques ;
Assurer une veille métiers : être à l’écoute des besoins entreprises en termes d’évolution des métiers et innovation, besoins en recrutement des entreprises et nouvelles compétences en lien avec CFP.

4/ PILOTER SON ACTIVITÉ SUR LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET DE REPORTING:
En amont de la signature du contrat : recueillir les informations relatives aux bénéficiaires et le contact

entreprise pour générer le contrat et transmettre au service compétent ;
Assurer le suivi de son portefeuille de contrats ;
Constituer, alimenter et qualifier le fichier entreprises/partenaires (base de données) sous YPAREO ;
Tenir un planning de ses activités via un outil de travail collaboratif afin de mener une action coordonnée avec ses collègues ;
Planifier ses actions commerciales (prospection téléphonique, prise de RDV, mailing).

Assurer le reporting et la remontée des indicateurs : actions mises en œuvre avec les prospects, dates des RDV échus, CR de RDV, pistes d’actions à mettre en œuvre, taux de conversion.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES:

- Maîtrise des techniques de prospection et de négociation commerciale
- Maîtr