Agent de Gestion Service Public Production Chaleur Et de Froid

Le Syane dispose, depuis 2017, de la compétence de création et d’exploitation de réseaux publics de chaleur et de froid pour les communes de Haute-Savoie. Il a pour cela mis en place une régie dédiée : Syan’Chaleur, qui regroupe actuellement 9 agents, au sein de la direction Energies Renouvelables.

Syan’Chaleur gère le développement de 20 réseaux publics de chaleur, avec d’ores et déjà plus de 150 abonnés. La finalité de vos fonctions sera d’assurer le secrétariat et la gestion administrative de la régie Syan’Chaleur.

**Missions principales**

Au sein de la direction Energies Renouvelables, sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à:

- Assurer le suivi administratif et financier des abonnés de la régie Syan’Chaleur:

- Assistance à la commercialisation des projets, et gestion des polices d’abonnements auprès des usagers des réseaux
- Facturation de la chaleur aux abonnés (édition des factures, suivi des paiements, interfaces avec la paierie départementale et le logiciel de comptabilité du Syane - Sedit)
- Gestion des réclamations administratives et financières
- Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs relatifs à la perception des subventions (notamment certificats d’économie d’énergie, aides ADEME)
- Assurer différentes tâches de secrétariat:

- rédactions et mise en forme de courriers,
- préparation de supports, compte-rendu, lettres aux usagers
- gestion administrative des instances décisionnelles rattachées à la régie
- soutien logistique dans l’organisation d’évènements (réunions publiques)

**Profil recherché**

Savoir et savoir-faire:

- Niveau de formation : BAC à BAC + 2 en gestion administrative et secrétariat de direction
- Gérer une relation client
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Prendre en compte une complexité
- Appliquer des procédures

Savoir-faire relationnel:

- Être rigoureux
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Aptitude à l’écoute
- Être autonome

**Conditions d’emploi**
- Emploi à temps complet (39h hebdomadaire + 22 RTT), basé à Poisy (à côté d’Annecy) avec possibilité de télétravail
- Recrutement fonctionnaire cadre d’emploi des adjoints administratif (catégorie C de la fonction publique territoriale), ou en contrat de droit public de 3 ans renouvelable 1 fois puis CDI de droit public
- Rémunération annuelle brute selon expérience (25 k€ à 28k€) + chèques déjeuner (9€ pris en charge 60%), abonnement transport et forfait mobilité durable

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter la DRH au 04 50 33 50 60
- **Information complémentaire**_: entretiens de recrutement prévus le **27 novembre 2025** après-midi (Possibilité en visio)

**À propos du Syane**: Le Syndicat des énergies et de l’aménagement numérique de la Haute-Savoie, établissement public à taille humaine (140 collaborateurs), accompagne les collectivités pour relever les défis énergétiques et numériques du territoire. Proposer et soutenir des projets structurants, des actions concrètes et des services mutualisés à travers 7 compétences, tels sont les objectifs du Syndicat. En tant qu’employeur, il encourage la pratique des mobilités douces avec, notamment, sa flotte de vélos à assistance électrique et la participation financière liée à la pratique des modes doux dont bénéficie son personnel.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime

Lieu du poste : En présentiel