Adjoint Administratif Hospitalier

Assistant(e) de Direction (Adjoint(e) Administratif Hospitalier) H/F
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes soignantes dynamiques, participer à une offre de soins en constante évolution, à la fois polyvalente et spécialisée : Rejoignez-nous
Vous bénéficierez d’un plateau technique performant au sein d’ infrastructures de qualité.
Vous aurez des possibilités d’évolution tout au long de votre carrière (formation continue, études promotionnelles, etc.) et de nombreux avantages pour concilier qualité de vie au travail et de vie dans le Cantal.
Depuis 2022, la ville d’Aurillac figure dans le Top 50 des villes où il fait bon vivre, au cœur du pays vert, elle est réputée pour son cadre et sa qualité de vie, son charme architectural, son dynamisme économique, culturel et associatif, et ses sports de pleine nature.
Votre futur établissement
Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d’Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité.
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Cantal, il est en Direction commune avec les centres hospitaliers d’Aurillac, de Mauriac et de Chaudes-Aigues.
Votre futur équipe
Les femmes et hommes, soignants et non-soignants œuvrant au sein de nos structures partagent une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Votre futur poste
SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME
**Liaisons hiérarchiques**:
Directrice d’établissement (n+2)
Directeur aux Affaires Générales, Juridiques et Relations Usagers (n+1)
Adjointe à la Direction des Affaires Générales, Juridiques et Relations Usagers
**Liaisons fonctionnelles**:
Direction générale
Directions fonctionnelles
Acteurs de justice
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil des personnes physique et téléphonique (patients, usagers, familles, etc.)
Traitement des demandes de dossiers médicaux
Traitement des courriers, dossiers, conventions, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Transcription des procédures et modes opératoire dans le GED (QUALNET)
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (CR, courriers )
Prise de rendez-vous / gestion des agendas du service
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
ACTIVITES SPECIFIQUES
Gestion des réquisitions et de la saisie de dossiers médicaux (prise de rendez-vous avec les acteurs de justice, le Conseil de l’Ordre des médecins )
Poste en appui aux différents agents de la DAGJRU (Directeur, adjointe, CRU, DPO )
DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
Niveau Licence souhaité
Diplôme dans le domaine de la santé/social/médico-social apprécié
Une expérience similaire est également un plus
APTITUDES PROFESSIONNELLES
**Savoir être**:
Etat d’esprit positif, dynamisme
Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe
Respect, amabilité, politesse, confidentialité
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Autonomie et rigueur
Capacités relationnelle et d’adaptation en fonction du public
**Savoir-faire**:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE
Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique
Respect des horaires d’ouverture du secrétariat
Être en appui aux agents de sa direction
Horaires
35h par semaine
**Horaire d’ouverture du secrétariat**: 8h30-12h 13h30-17h