Assistant Reponsable Commercial

il y a 1 semaine

Lille, France NŪ Temps plein

**Horaires** : 10h00 - 18h00 (avec possibilité de variation selon les besoins)

**Rémunération** : Selon la législation en vigueur (âge et niveau d'étude)

**Présentation du poste**

L’apprenti(e) assistera le **responsable commercial et événementiel** dans la gestion et l’organisation

des événements BtoB et BtoC. Ce stage offre une expérience pratique complète : gestion

d’événements, relation client, coordination opérationnelle et gestion administrative.

**Missions**

**1. Gestion de la Relation Client**
- Réception et traitement des demandes de privatisations et événements (séminaires, cocktails,

anniversaires, etc.)
- Conseil et accompagnement des clients dans le choix des offres, menus et options.

**2. Élaboration de Devis & Facturation**
- Rédaction de devis sur mesure selon les besoins des clients, en lien avec le responsable

commercial(e) et événementiel.
- Envoi des devis après validation interne.
- Création et envoi des factures d’acompte dès réception des devis signés.
- Suivi administratif des dossiers : contrats, paiements, relances.

**3. Gestion des Réservations & Coordination**
- Mise à jour des outils de suivi : planning des privatisations, calendrier partagé, plateforme

Zenchef.
- Vérification hebdomadaire du récapitulatif des événements à venir (clients, espaces,

horaires, besoins spécifiques ).
- Envoi du récapitulatif aux responsables et équipes concernées.
- Blocage des tables, bulles Zenchef, et prise de réservation selon les besoins. Coordination avec les responsables de salle pour les installations, affiches A4, mise en

place

**4. Suivi Post-Événement**
- Recueil des retours clients et gestion des demandes éventuelles après événement.
- Participation à des enquêtes de satisfaction et à leur analyse pour améliorer l’expérience

client.

**5. Menus & Personnalisation**
- Envoi des mails de choix de menus au moins une semaine avant l’événement.
- Collecte et suivi des retours clients, transmission à la cuisine.
- Mise à jour des bulles Zenchef avec les informations menus validées.

**6. Relances & Prospection**
- Relances clients figurant en “attente de réponse” dans le tableau de suivi.
- Recherche et mise à jour d’une base de contacts d’agences événementielles et d’apporteurs

d’affaires à Lille.
- Participation ponctuelle à des actions de communication ciblée (ex. newsletters comme Art

Up).

**Profil recherché**

**Formation** : Étudiant(e) en commerce, marketing, hôtellerie ou événementiel. Formation en

apprentissage (une préférence pour une formation de 2 ans au moins)

**Compétences requises**:

- Organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité et gestion des priorités
- Sens du contact et excellent relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail)
- Aisance à l’écrit comme à l’oral

**Qualités personnelles**:

- Dynamique, curieux(se), proactif(ve)
- Sens du détail, esprit d’équipe
- Goût pour l’univers de l’événementiel, du service et de l’accueil client

**Encadrement**

L’apprenti(e) sera encadré(e) par le **responsable commercial(e) et événementiel**. Un

accompagnement quotidien et des points réguliers seront assurés pour faire monter en compétence

l’apprenti(e) progressivement et en toute confiance.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante commerciale

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    Lille, Hauts-de-France Volkswagen Group France Temps plein 2 300 € - 2 900 €

    Créé en 1976, VALAUTO est un distributeur et réparateur automobile de 7 marques réparties sur 17 concessions dans les Hauts de France. Il compte près de 400 collaborateurs et dispose d'un service dédié aux professionnels.Vous êtes en quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et vous souhaitez rejoindre un groupe familial classé dans le...

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    Lille, France MAIL BOXES ETC Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) polyvalent(e) (CDI) pour notre centre de Lille, sur un secteur en forte croissance (import, export de colis pour les professionnels (ecommerce, TPE, PME...) et particuliers. Vos missions - Accueillir, conseiller et fidéliser les clients - Gérer le téléphone et les...

  • Assistant Commercial

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    Lille, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI - Salaire: - 25-30 K€ - Secteur d'activité client: - BTP / Matériaux de construction / Architecture- Lieu de mission: - Lille (59000)- Niveau d'études: - Bac Pro - Début de mission: - 10/03/2025 **A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction spécialisée dans les fondations...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Lille, France Volkswagen Temps plein

    Notre service FLEET recrute un Assistant Commercial / Prospection (H/F), en CDI ! Durée : 40h semaines Rémunération selon expérience : 2300 à 2900 euros mensuel Avantages : mutuelle + tickets restaurant + avantages CE d'entreprise Prise de Poste : dès que possible Le poste Au sein de notre service FLEET, basé sur notre concession de...

  • Assistant Commercial Et Administratif

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    Lille, France CHIORINO Temps plein

    Description de poste: Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des tâches commerciales au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'assurer un service client de qualité et d'apporter un soutien efficace à l'équipe commerciale. Vous serez en charge de...

  • Assistant commercial souscription

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    Lille, Hauts-de-France AXA France Temps plein

    À propos du posteAssistante Commerciale Souscription Assurance (H/F)Spécialisation : Assurances Professionnelles & EntreprisesPoste basé à Lille – Remplacement (4 mois minimum)Notre agence de Lille recherche un(e) Assistant(e) commerciale Souscription Assurance expérimenté(e) afin d'assurer le remplacement d'un congé maternité pour une durée...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Lille, France CHASSEUR DE PRET IMMOBILIER Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chasseur de Prêt Immobilier, LA référence du Courtage en Prêt Immobilier dans les Hauts-de-France. Les connaissances du marché acquises tout au long de ces années ont permis à l’entreprise de développer un réseau de partenaires solides mis au service de ses clients dans l’obtention de la solution la plus...

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    Lille, France CABINET OULAD Temps plein

    **CABINET OULAD**, est un cabinet multi-spécialiste du service aux entreprises et établissements des secteurs des ESSMS (Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux), de l’industrie et du tertiaire. Il vous propose une offre complète de services conjuguant audit, conseil, évaluation, formation et bilan de compétences. Dans le cadre de son...