[oralys]assistant Administratif

il y a 6 jours


Lyon e, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Mission**:
Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante (en gras les tâches les plus récurrentes):

- **
Facilitation des activités et de la logistique**:

- Gestion des déplacements, réservation des billets et de l’hébergement en cas de déplacements groupés
- Commande de matériel et fournitures
- ** Suivi des fournitures (réception et stockage des commandes)**
- Gestion des fournitures (suivi du stock et des besoins)
- ** Suivi des demandes liées à l’Immobilier (outils interne + Excel)**
- Gestion d’évènements
- Organisation matérielle de réunions, séminaires, plénières ou autres événements : planification, invitations, réservation des espaces, demandes des devis de restauration, appui logistiques (émargement, badges, coordination des intervenants,...)
- Gestion et commande des demandes de séminaires / évènements (notamment demandes de restauration, plateaux repas, petits déjeuner)
- Organisation des Cafés du SI (planification, invitations, points logistiques si besoin)
- Contrôle des factures associées à ces prestations
- ** Communication**
- Communication institutionnelle du pôle
- ** Envoi de mails d’informations généraux**
- ** Mise à jour des sites SharePoint sur les informations générales (logistique, administratif,...)**
- Affichages dans les locaux
- Communication interne / évènementiel
- Création et modifications de documents (Word, Powerpoint )
- ** Gestion des arrivées et départs**
- ** Création et suivi du dossier administratif du nouvel arrivant**
- Accueil et accompagnement le jour de l’arrivée
- Préparation des goodies (pour les agents)
- Envoi d’un mail de bienvenue avec des liens utiles au nouvel arrivant
- Mise à jour du Trombinoscope en fonction des mouvements

**Profil**:
**Les incontournables**:

- Bonne maîtrise d’EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples)
- Capacité à rédiger des mails de communication (bon orthographe, esprit de synthèse)
- Sens du service et de la relation



  • Lyon 7e, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer, - Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours, - Traitement des avoirs, - Gestion informatique des dossiers/archivage, - Réalisation d'offres de prix. Liste non exhaustive. -...


  • Lyon 7e, France Schmidt Temps plein

    Assistant administratif et commercial Son challenge ? Participer activement à la vie du magasin. Chez Schmidt, l’assistant administratif et commercial est l’interlocuteur privilégié du magasin, en contact direct avec les clients, les fournisseurs, les poseurs et son équipe. Il veille à la bonne organisation du magasin et assiste le responsable dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur privé, un Assistant administratif (H/F) en intérim. Lieu du poste : Lyon Perrache Poste à temps complet du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès que possible pour un mois dans un premier temps Vous serez chargé(e) du déroulement de la scolarité des...


  • Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société EPI CONCEPT filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions qui seront confiées: Espace Créqui: - Gestion des calendriers de réservations pour LYON, PARIS et NICE - Gestion des contrats et des factures pour les locations externes - Gestion du stock de consommables pour Lyon - Accueil des stagiaires...


  • Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler en coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), en assurer le suivi administratif tout au long de la durée du marché et informer les forces de vente. Vous devrez établir des offres de prix aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif confirmé au sein du service affaires réglementaires export F/H Vous serez intégré au sein du service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior Manager Export Regulatory Affairs, en charge de la gestion des différents documents réglementaires administratifs pour les...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...