Assistant D'exploitation

il y a 2 jours

SaintGenisPouilly, France Dalkia Temps plein

Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation.

**Rejoignez l'équipe AIRFORMING **
**AIRFORMING, **filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation).

Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'**Assistant, Assistante d'exploitation** qui nous intéresse

Au sein de l'agence située à Saint-Genis-Pouilly (01) et rattaché.e à Teddy, votre Responsable d'Agence, vous intégrez l'équipe AIRFORMING composée de votre manager, Lionel, de chefs de secteur, de techniciens de maintenance et d'une assistante d'exploitation, Magalie, votre future collègue directe.

**Votre mission principale au sein de l'agence **
- Vous assurez le standard téléphonique et traitez les appels clients, en particulier les demandes de dépannage (50%) : vous recevez et dispatchez les demandes d'interventions aux différents intervenants _(techniciens, sous-traitants,...)_.
- Vous enregistrez les demandes d'interventions des clients, veillez au respect des délais et au retour d'information aux clients par le biais de comptes-rendus.
- Vous serez amené.e à effectuer des dépannages par téléphone (à l'aide des descriptifs des chaudières).

**Administration & exploitation ? Vous prouvez leur compatibilité **
- Vous participez au suivi administratif de l'agence : _transmission des éléments de paie du personnel, suivi de la médecine du travail, réception courrier, archivage, _ _
- Vous rédigez et faites le suivi de planning de maintenance d'un client historique.
- Vous planifiez les maintenances annuelles.

**Tous acteur du développement de l'agence, à son échelle.**
- Vous retranscrivez les devis d'exploitation et enregistrez les commandes pour la partie travaux.
- Vous établissez et diffusez les factures travaux.
- Vous suiviez les acomptes et vous vous chargez de la gestion administrative des dossiers travaux.

**Compétences requises**
Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou BTS Assistant(e) de gestion ? C'est surtout **votre expérience de 5 ans **qui compte

**Votre profil**:

- Votre rigueur et votre organisation : deux points clefs pour vous.
- Les outils informatiques ? Vous en faites des alliés.
- Votre aisance téléphonique et relationnelle vont aideront à réussir dans ce nouveau poste

**Besoin d'infos sur les horaires ? (35H + 4H majorées)**:

- Du lundi au jeudi : 08H00-12H00 / 13H30-17H30.
- Le vendredi : 08H00-12H00 / 13H00-16H00.

**Vos futurs collègues vous attendent... Prêt.es à nous rejoindre pour début septembre ?**:

  • Assistant D'agence O2

    il y a 7 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 de Saint Genis Pouilly, recrute un assistant d'agence H/F à temps partiel. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: ü Pôle Exploitation \- Gérer l’activité des intervenants salariés au...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin, Nouvelle-Aquitaine, France ABALONE ATLANTIQUE SUD LOIRE Temps plein

    Le poste de Assistant d'Exploitation H/FVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre une équipe en pleine croissance.Votre mission principale sera d'assurer le support administratif des exploitations, des clients et des conducteurs en amont et en aval du planning.Le...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur majeur de l'économie circulaire , un(e) assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Pouilly, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Technico-Commerciale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01** Une structure dentaire, idéalement située à Saint-Genis-Pouilly dans l'Ain, recherche une secrétaire technico-commerciale H/F pour un CDI de 39 heures à répartir sur 5 jours. - Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et vous...

  • Assistant-e Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Saint-Brieuc, France IEL Exploitation Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes IEL EXPLOITATION recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) à plein temps (possibilité 80%) au sein de son siège social de **Saint-Brieuc.** Mission: Contribuer à la relation client et à la bonne gestion des contrats de maintenance et des travaux de dépannage et participer au développement...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Laval, France Star Service Temps plein

    Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 3000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Le Groupe Star Service est...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France REKEEP Mobilités Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une chargée d'exp pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Aperçu du poste: - Poste :...

  • Assistant Administratif Et Approvisionnements

    il y a 2 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Partenaire essentiel des entités Air Liquide pour l’accompagnement client, Air Liquide Cryogenic Services (ALCS) est spécialisé dans le support client en France et à l'international, pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide, et l'ultravide. Depuis 1999, ses équipes ont pour mission d'assurer la...

  • Assistant (E) D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Autocars Pays De Savoie A P S Temps plein

    **Assistant(e) d'Exploitation Transport de Voyageurs** Dans le cadre de son développement, Autocars Pays de Savoie recherche son Assistant(e) d'Exploitation pour le site de 38 St Martin le Vinoux. Vous intervenez en appui du Responsable d’Exploitation dans le suivi et la régulation de l'activité des conducteurs d'autocars de lignes régulières...