Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Dans le cadre de sa croissance, notre client, Opérateur neutre d'infrastructure européen, recherche un(e) Assistant Administration Des Ventes (ADV).

Rattaché(e) à la Responsable ADV,

Sa principale mission est d'assurer le traitement administratif des dossiers clients. Il s’agit entre autres de l’enregistrement et du suivi des commandes, des lancements de projets, de la gestion de la relation clients depuis la saisie des commandes jusqu’à la livraison en passant par le lancement d’ordres de facturation.

Vos missions:

- Saisie des commandes clients reçues (Mise à jour des informations liées à la livraison dans le système, et Excel),
- Vérification de l’exactitude des informations contractuelles déclarées dans le système des commandes clients reçues. Mise à jour et information aux commerciaux
- Lancement des projets, ordres de facturation,
- Suivi des documents administratifs et informatiques liés à l’activité commerciale,
- Suivi de l’activité (reporting, tableaux de bord),
- Aide à la mise en place des tableaux de bord et de l’analyse des ventes ainsi que de l’actualisation des données,
- Mise à jour et suivi des prévisions de facturation (transmission à la finance et Direction),
- Etablissement des devis/commandes,
- Classement de la facturation et autres documents liés aux commandes / contrats,
- Création dossiers des nouveaux clients et archivage,
- Aide administrative auprès de certains commerciaux,
- Support commercial en termes de centralisation et d’harmonisation

Cette liste n’étant pas limitative, vos missions sont susceptibles d’évolution.

Votre formation:
De formation en gestion administrative, commerce ou comptable, vous avez idéalement une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.
Vous maitrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel.

Vous êtes capable de:

- Gérer des priorités multiples et gérer les délais
- Créer et développer une relation de confiance avec les clients.
- Adapter votre communication à vos interlocuteurs et à la situation
- Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit
- Manipuler et analyser les chiffres

Votre personnalité:
Vous êtes dynamique, organisé(e), attentif(ve), rigoureux(euse), autonome, doté(e) d’un bon sens commercial.
Poste basé à Paris Auber/Opéra

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Noel REPUSSARD SAS Temps plein

    Assistant(e) Administration des ventes L’agence Noel REPUSSARD SAS est spécialisée dans la distribution têxtile d’articles de sport et de mode sur la France d’Outre-Mer. L’agence est le lien entre les marques et les points de vente / boutiques. En soutien à l’équipe en place, Commerciaux et administration des ventes, nous recherchons un/e...

  • Assistant Logistique Et Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration Des Ventes, poste à Paris 19ème, vos principales missions seront: - Gestion des appels téléphoniques, - Importation des bons de commandes et transformation en bon de livraison via le logiciel de gestion SAGE, - Interface avec le logisticien pour le suivi des livraisons, stock et litiges, - Renseignement aux clients et...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    En votre qualité d'« Assistant(e) Logistique - Administration des Ventes », vous serez chargé(e) de collecter, enregistrer et transmettre les éléments des responsables commerciales nécessaires aux demandes clients dans un contexte international (prix, délais, ). Vos principales tâches seront les suivantes :. Logistique : En liaison avec le stockiste...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Rattaché(e) à la Direction Commerciale, l’Assistant (e) ADV assure une entrée en relation et un accueil de qualité Client tout en contribuant efficacement à la gestion du quotidien de son service. Assistanat administratif lié au personnel : transmission au service RH des documents administratifs. Assistanat...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    Oleon recrute un (une) ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTESà RUE DES RIVES DE L'OISE, BP VENETTECOMPIEGNE, 60200France Permanent contractWork in your elementChez Oleon, nous vous apportons une chimie naturelle. Ambitieux avec les deux pieds sur terre, c'est ce que nous sommes et c'est ainsi que nous continuerons à nous développer. Notre...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France EXACOMPTA filiale du Groupe EXACOMPTA CLAIREFONTAINE Temps plein

    L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative d’un client, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 22 heures

    Paris, France Flotte Temps plein

    Rejoins l'aventure chez Flotte en tant qu'Assistant Commercial ADV B2B (H/F) et participe à notre mission : transformer chaque averse en un moment joyeux grâce à nos vêtements de pluie éco-responsables et ultra-colorés.Si tu es rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les échanges clients et animé par l'envie de contribuer à une expérience B2B...