Adjoint.e Administratif.tive

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Environnement et contexte de travail**
- Localisation : La Roche-sur-Yon, Vendée

Institut Universitaire de Technologie (IUT), l’IUT de La Roche-sur-Yon s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en lien avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société.

En matière de formation, l’IUT propose 4 BUT et 2 Licences Professionnelles ouverts à l’alternance. Fort de 80 enseignant(e)s/enseignant(e)s-chercheur(e)s et personnels BIATSS permanents, de 150 enseignant(e)s vacataires, l’IUT accueille environ 700 étudiant(e)s.

L’IUT se trouve sur un campus rassemblant plusieurs composantes de Nantes Université ainsi qu’une offre diversifiée de services universitaires.

**Missions**

Rattachée au Secrétaire Général et en lien avec la Direction de l’IUT, la mission consiste à assurer un support dans les tâches administratives des services centraux de l’IUT de La Roche-sur-Yon.

Des missions transverses pourront être demandées.

**Activités principales**
- Accueillir les interlocuteurs.trices internes et externes et participer à des actions de communication
- Participer à des activités de documentation et de gestion administrative des services
- Collecter, saisir et diffuser des documents (offres de stages et d’alternances, entre autres)
- Réaliser des comptes-rendus de réunion
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Participer aux opérations de logistique des services, assister les personnels et les équipes
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Baccalauréat