Gestionnaire Administratif

il y a 4 jours

Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à l’activité du campus

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) sera principalement chargé(e) de:

- Être l’interlocuteur privilégié(e) de la direction financière sur divers points comptables.

**La facturation**:
Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.

Appliquer et maintenir des processus et procédures de facturation et de paiement.

**1. La facturation clients**:

- Émettre des factures.
- Suivre les paiements et réaliser les relances liées au recouvrement des factures.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
- Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.

**2. La facturation fournisseurs**:

- Gérer les bons de commandes.
- Valider les factures enregistrées par le Pôle Financier.
- Gérer les relations fournisseurs
- Assister le(la) Responsable Administratif(ve) sur le suivi des bons de commandes fournisseurs.

**Les règlements clients**:
**Suivi budgétaire**:

- Participer à l'élaboration des budgets en collaboration avec le(la) Responsable Administratif(ve).
- Suivre l’exécution budgétaire globale et analytique
- Mettre à jour l’ensemble des tableaux financiers
- **Missions secondaires**_
- _En fonction de l’activité du Campus, le(la) Gestionnaire Administratif(ve) pourra être amené(e) à effectuer des activités annexes sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif._

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac +2 si possible à finalité de gestion financière ou vous avez une expérience réussie dans le métier de centre de formation.

Vous connaissez l’environnement réglementaire de la formation professionnelle et de l’apprentissage

Vous avez un esprit d’analyse et vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, et les utilisez dans la gestion administrative quotidienne de l’activité de Formation

Vous êtes autonome, méthodique et organisé(e) dans la gestion du temps et du travail

Vous savez argumenter et avez l’esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire RH Service Des Contractuels

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** ACTIVITÉS GENERALES: En équipe avec 5 gestionnaires: - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données - Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité - Renseignement et suivi des bases de...

  • Gestionnaire de Personnels Non Médicaux Drh de

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de personnels non médicaux DRH de Site SAINT ELOI **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d accueillir, de renseigner, d orienter, au niveau local, les agents et le personnel d encadrement des pôles dactivités et des...

  • Gestionnaire Paie RH

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire paie RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L ALLOCATION ENFANT HANDICAPE, DU...

  • Gestionnaire Paie Personnel Non Medical

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L'ALLOCATION ENFANT...

  • Gestionnaire de Paie Personnel Médical

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...

  • Gestionnaire Administrative Et Financiere Dans La

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Hôpital Gui de Chauliac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DANS LA RECHERCHE AVEC LE CIC **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC LE CIC. CDI A 100% - CATEGORIE B GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    _ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _ Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F. Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

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