Chef D'agences

Sous l'autorité du Chef de Région, le Chef d'Agence assure les missions suivantes sur deux agences détails (Saussay et Chartres) et une filiale (Les Charbons Maulois):

- MANAGEMENT
- Organiser l'activité de son agence et assurer le management de ses équipes:
- Être valeur d'exemple et savoir déléguer,
- S'assurer de la montée en compétences de ses collaborateurs en participant à leur formation,
- Être force de proposition concernant le plan de formation pour ses équipes et en assurer le suivi avec l'équipe RH,
- Animer les entretiens annuels et professionnels de ses équipes,
- Gérer les situations disciplinaires en cas de besoin en lien avec le Chef de Région et le RRH,
- Organiser les plannings de congés.

Veiller à la bonne répartition du travail entre les collaborateurs:
- Contrôler et superviser les plannings des Chauffeurs-Livreurs et Techniciens SCC,
- Être force de propositions sur les évolutions professionnelles de ses équipes et les révisions salariales.

COMMERCIAL
- Maintenir et développer le fonds de commerce,

Mettre en œuvre et animer les actions commerciales de son agence:
- La relance des clients inactifs,
- La prospection des nouveaux clients,
- La gestion des réclamations clients,
- Le cas échéant, apporter un soutien à la réception des appels entrants,

Effectuer le suivi commercial:
- Mettre à jour et diffuser les tarifs de ventes,
- Suivre les marges et volumes,
- Suivre les devis et marges de prix,
- Mettre à jour les fichiers clients,
- Suivre et déléguer le suivi de la balance âgée/échus,
- Identifier les besoins d'encours et suivre les encours maximums autorisés.

ADMINISTRATION ET GESTION
- Élaborer le budget annuel de son agence et en suivre les réalisations,
- Être le garant de la mise en œuvre et du respect des différentes procédures internes de l'entreprise,
- S'assurer de l'exécution des tâches quotidiennes, hebdomadaires et de fin de mois,
- Assurer le contrôle et l'imputation des factures fournisseurs,
- Contrôler le journal de caisse,
- Assurer la gestion des moyens matériels,
- Veiller à l'entretien des locaux et à l'archivage des documents,
- Effectuer la saisie des feuilles d'heures mensuelles et des notes de frais en cas de besoin,
- Organiser les visites médicales,
- Faire procéder à l'archivage et au contrôle des chronotachygraphes numériques,
- Suivre les approvisionnements, contrôler les stocks physiques (PP ou SCC) et justification des écarts.

LOGISTIQUE, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT
- S'assurer du respect des différentes réglementations métier (habilitations électriques, amiante, ADR, FCO, etc.) et sociale,
- S'assurer que les véhicules sont soumis aux différentes visites techniques réglementaires et d'entretiens,
- Veiller au respect des procédures et bonnes pratiques en matière de protection de l'environnement et de sécurité,
- Instruire et déclarer tout problème à son Chef de Région.

Sans que cette liste soit limitative.Profil

De formation Supérieure Ecole de Commerce, Bachelor, BAC +2 de type DUT Technique de Commercialisation ou BTS Négociation Relations Clients. Vous évoluez depuis plusieurs années sur des fonctions managériales avec la gestion complète d'un centre de profit et d'exploitation acquise dans un environnement similaire (distribution de produits pétroliers, énergie, transport,), sur une période minimum de 5 ans. Une expérience de la distribution de produits pétroliers et technique liées au chauffage serait appréciée.

D'un naturel leader et fédérateur de vos équipes, vous disposez de solides compétences managériales alliées à en sens commercial prononcé vous permettant de faire adhérer vos équipes aux objectifs et politiques groupe tout en développant l'activité de vos agences.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.