Responsable Administratif Et Financier

À propos de nous:
Le Groupe **WITTMANN** - **BATTENFELD** avec son siège à Vienne en Autriche, compte 8 usines de production dans 5 pays. Le Groupe WITTMANN - BATTENFLED est présent dans une soixantaine de pays à travers des filiales et agents pour apporter une réponse à toutes demandes en injection plastique et automation.

Notre philosophie : Donner aux transformateurs de matières plastiques l'opportunité de travailler avec un ensemble de machines, presses à injecter, robots et matériel périphérique avec une compatibilité totale.

**WITTMANN BATTENFELD FRANCE** recherche un(e):
**RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)**

Ce poste à pouvoir en contrat à durée indéterminé (CDI) est basé à La Buisse (38):
Vous intégrez une entreprise spécialisée dans la vente et l’installation de matériel industriel, acteur majeur de notre secteur géographique.

Vous êtes en capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome. Vous serez accompagné(e) de 2 comptables. Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

N’attendez plus, venez rejoindre nos collaborateurs et intégrez l’équipe finance.

Sous la responsabilité du Président, vous intégrez le CODIR et assurez les missions, suivantes:
**VOLET COMPTABILITÉ, GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Réaliser le reporting mensuel à destination de l’Autriche
- Réaliser des analyses sur la réduction des coûts.
- Effectuer les arrêtés comptables, établir le bilan annuel et le compte de résultat.
- Définir et calculer les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
- Mettre en œuvre le contrôle de gestion et analytique.
- Assurer le suivi de la trésorerie.
- Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’entreprise (banque, organismes sociaux, assurances...).
- Suivre la situation de la trésorerie, gérer le recouvrement, mettre en place les mesures pour minimiser les risques
- Coordonner le pilotage économique et financier en assurant la production des résultats financiers.
- Superviser et participer aux clôtures mensuelles, annuelles
- Gérer les dossiers administratifs de la société
- Mettre en place les procédures de gestion
- Gérer les relations avec les conseils externes (expert-comptable, commissaires aux comptes )
- Gestion des immobilisations et du stock
- Effectuer les déclarations fiscales, effectuer la veille fiscale, gérer les crédits d'impôts
- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.
- Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables

**VOLET CONTRÔLE DE GESTION, ANALYTIQUE, REPORTING**:

- Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.
- Élaborer le budget prévisionnel (planning, construction, présentation et ajustement requis), avec calcul du fond de roulement et prise en compte des coûts salariaux.
- Chercher à optimiser les résultats financiers et conseiller la Direction Générale dans la mise en place de plans d'action.
- Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques.
- Identifier les écarts et être force de proposition dans la mise en place d'actions correctives.
- Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements.

**VOLET TRESORERIE, CREDIT, RECOUVREMENT, RELATIONS BANCAIRES**:

- Élaborer les plans de financement de l'entreprise et mettre en place les financements externes nécessaires
- Gérer les relations bancaires
- Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements.
- Gérer l’exécution de conventions avec les financeurs

**VOLET MANAGEMENT **:(2 personnes)
- Superviser l’équipe comptable dans le respect des délais et des procédures en garantissant un bon niveau social.
- Etre conseil auprès de vos collaborateurs pour toutes questions techniques ;
- Superviser la gestion administrative de ressources (planification les absences, organiser et mener les entretiens annuels et professionnels.
- Piloter et organiser la montée en compétences et en efficacité des collaborateurs.
- Mener les entretiens de recrutement.
- Valider les notes de frais et absences (congés, RTT )
- Elaborer le budget de fonctionnement de son service.
- Conduire le changement
- Porter les valeurs de l’entreprise.

**Connaissances Professionnelles Spécifiques & Savoir être Prof**:

- Maitrise du contrôle de gestion & budgétaire
- Maitrise de la comptabilité des engagements et analytique
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables SAGE 100
- Connaissance ERP
- Aptitude à l’analyse et à la synthèse
- Organisation
- Discrétion
- Rigue