Responsable Administratif Et Financier

Escale est un organisme de formation membre du Groupe SOS, certifié Qualiopi, qui accompagne et forme les professionnel.les et futur.es professionnel.les des secteurs Sanitaires Sociaux et Médico sociaux (SSMS), en apportant des réponses aux enjeux RH actuels et futurs de ces secteurs (attractivité des métiers, formation par le prisme de l’alternance, adaptation à l’évolution des contextes d’intervention) Escale porte des programmes de formation indépendants qui peuvent se combiner pour créer des synergies et permettre des parcours professionnels et d’engagement autour de métiers en tension du SSMS:

- Le CFA Groupe SOS, qui forme 400 apprenti.es chaque année (Aide-soignant.es, AES, Auxiliaires de puériculture, Éducateurs.trices spécialisé.es...)
- Le programme de préparation à l'apprentissage Prepapp, qui prépare des jeunes issus des QPV à l'entrée en apprentissage
- Arabesque, qui forme les professionnels du SSMS autour de thématiques transverses à leurs métiers / environnements Escale regroupe une équipe de 14 permanent.es et gère un budget d’2,5 million d’euros (2022).

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour le pôle Expertise & Impact du Groupe SOS.
Les missions?
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier du secteur Action Internationale du GROUPE SOS, votre objectif est de participer au pilotage administratif et financier des organisations du pôle (associations Impact Tank et Impact Campus, sociétés Groupe SOS Consulting et I ACT CAMPUS) en lien fonctionnel avec les 3 directions générales. Vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière de ces organisations. Ainsi, vos missions seront les suivantes:
Communes à toutes les entités du pôle:

- Effectuer le suivi budgétaire global et être force d'analyse et de recommandation dans son pilotage
- Garantir la tenue de la comptabilité et l'établissement des états financiers, en lien avec l'équipe comptable et le DAF
- Etablir les prévisions de trésorerie
- Assurer la relation avec les conseillers bancaires
- Garantir le respect des règles d'engagement de dépense et produire les contrats fournisseurs
- Préparer les paiements fournisseurs en lien avec l'équipe comptable et les directions générales
- Contribuer à l'élaboration des budgets des nouveaux projets
- Contribuer aux éventuels chantiers administratifs (par exemple la certification B-Corp obtenue par Groupe SOS Consulting ou l'agrément ESUS obtenu par I ACT CAMPUS)
- Contribuer à la structuration et à l'animation de la fonction finance au sein du secteur, auprès du DAF
- Commander le petit matériel de bureau
- Etablir les refacturations internes (par exemple le loyer)

Spécifiques aux sociétés Groupe SOS Consulting et I ACT CAMPUS:

- Appuyer les dépôts d'appel d'offre sur la partie financière et administrative
- Effectuer le suivi de facturation, en lien avec l'équipe comptable et les directions générales
- Suivi des déclarations fiscales, en lien avec l'équipe comptable

Spécifiques aux associations Impact Tank et Impact Campus:

- Appuyer les dépôts de réponse aux appels à projets sur la partie financière et administrative
- Produire les conventions de financement (par exemple subvention, mécénat, contribution financière) jusqu'à signature et appels de fonds
- Contribuer aux rapports financiers à destination des financeurs notamment publics, et au bon déroulement des audits externes et internes
- Editer les reçus fiscaux

Cette liste est non-exhaustive, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur différents sujets relatifs à la vie de la direction administrative et financière.

Diplôme dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste.
- Expérience + 3 ans sur des fonctions similaires
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, très bonne maitrise de l'outil Excel.
- Forte fiabilité et exigence dans le suivi des chiffres et des procédures
- Autonomie et aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité.
- Volonté de résoudre les problématiques rencontrées avec pragmatisme et une énergie positive permettant de faire avancer les sujets efficacement
- Capacités d'adaptation, excellentes capacités relationnelles
- Un intérêt pour l'écosystème de l'économie sociale et solidaire et pour les enjeux liés à l'innovation sociale, à l'impact social et environnemental et à l'entrepreneuriat à impact

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.