Chargé D'administration Du Pôle Formation

La révolution numérique et l’impératif écologique de nos territoires constituent une formidable opportunité pour **refonder nos interactions sociales sur la base du partage des connaissances**

Utoplab s’est donné pour mission d’accompagner les territoires et leurs publics dans transition numérique et sociale. Pour ce faire, Utoplab a créé un Tiers-lieu dédié à l’expérimentation de nouvelles modalités d’apprentissages:, partage de savoir-faire, découverte des métiers numériques, formationGrâce à sa jeune équipe et son réseau d’intervenants, Utoplab expérimente des accompagnements innovants sur le thème de l’inclusion numérique et de l’orientation professionnelle.

**Contexte**

Suite à une expérimentation réussie, Utoplab a débuté l’essaimage des Parcours My Zone de Talent qui vont permettre d’outiller des publics en recherche d’emploi qui souhaitent s’orienter vers les métiers numériques. Ces Parcours leur permettront de comprendre l’écosystème des métiers numériques et de construire leur projet d’orientation ou de reconversion professionnelle sur la base de leurs potentialités et inclinations réelles.

Nous cherchons la personne qui, au coté du directeur et du responsable pédagogique, assurera la gestion administrative et financière de l’association et de son pole formation.

**Descriptif du poste**

**Commercialisation des formations**
- Prospection et suivi des partenaires (client-e-s entreprises, prescripteurs, financeurs, fondations )
- Recrutement des apprenant-e-s : renseignements, orientation, aide à la recherche de financements
- Contribution à la communication du pôle en lien avec la référente communication

**Gestion administrative et financière et suivi budgétaire en lien avec le directeur**
- Etablir le suivi commercial (devis, factures) et le suivi budgétaire des actions et des formations
- Suivre les dossiers de financements OPCO (formations) et CPF (bilans de compétences)
- Réaliser le suivi administratif des stagiaires sur le logiciel HOP3TEAM: inscriptions, positionnement, conventions de formation, émargements, attestations, évaluations, recueil et suivi des documents administratifs.
- Gérer les contrats de travail des personnels formateur-ices occasionnelles
- Préparation budgétaire du pôle formation
- Réaliser la veille et contribuer aux réponses aux appels d’offres et marchés publics

**Pôle formation et démarche qualité (Qualiopi) en lien avec le responsable pédagogique**
- Gérer les bilans des apprenants en lien avec les conseillers à l’emploi
- Réaliser les bilans pédagogiques et financiers annuels

**Accueil et suivi des apprenants**
- Référente de l’accueil des publics en situation de handicap
- Accueil et suivi des stagiaires et des formateur-ices (logistique, salles, transports )

**EXPERIENCES SOUHAITEES**:

- Une expérience professionnelle et/ou une formation dans le domaine de la formation professionnelle continue et de l’administration de projets
- Maîtrise du référentiel Qualiopi
- Avoir déjà piloté des projets et/ou des équipes de formation
- Une formation et/ou un engagement associatif et/ou des compétences personnelles sur la thématique de l’inclusion numérique
- Une connaissance effective des outils utilisés dans l’administration et la gestion de projet

**Savoir-êtres**
- Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe
- Capacités d’écoute et de reformulation
- Rigueur et organisation
- Capacité d’adaptation, d’analyse et de synthèse.
- Autonomie dans le travail, capacité d’initiative.
- Capacité de priorisation et de gestion de micro-tâches
- Capacités prospectives : être capable de faire des propositions et de se projeter
- La connaissance des réseaux professionnels du numérique, de la formation, et/ou de l’insertion professionnelle serait un plus

**Rémunération**: à voir précisément lors de l’entretien

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Hybrid remote (13600 La Ciotat)