Archiviste (H/F)

DEFINITION DU POSTE

L’archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et communiquer l’ensemble des documents papier
qui retracent l’histoire d’un patient dans l’établissement en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.

CONDITIONS PARTICULIERES

**Quotité**: 100%. 2 archivistes

**Amplitude horaire d’ouverture**: 8h-16h

**Exigences du poste**:

- Très bonne notion des différents classements : numériques, alphabétiques
- Secret professionnel et médical
- Autonomie

**Remplacement**: auto-remplacement lors des congés

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
- Positionnement fonctionnel:
Sous l’autorité fonctionnelle du DIM (Département d’Information Médical) et de la coordinatrice des
secrétariats médicaux.
- Positionnement hiérarchique:
Coordinatrice des secrétariats médicaux sous la direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

LIENS FONCTIONNELS
- Secrétariats du CH de Bergerac
- La Direction Qualité
- La Direction
- Le DIM
- Service Juridique

ACTIVITES
- Appliquer les procédures d'archivage en relation avec sa hiérarchie et la Direction des Archives

Départementales.
- Traiter les flux et stocks de documents en tenant compte des procédures et s'assure de la qualité des

conditions de stockage.
- Opérer le tri et gérer les versements aux Archives Départementales en tenant compte des contraintes

légales et des durées d'utilité administrative.
- Rédiger, après le délai légal de conservation, les bordereaux d'élimination, les proposer au visa du

Directeur des Archives Départementales et organiser la destruction en contrôlant l&'exécution.
- Repérer l'information nécessaire à la mémoire de l'hôpital et assurer la conservation de cette

information.
- Assurer les missions d'information et de conseil auprès des différents services concernés administratifs

et médicaux.
- Assurer la manutention nécessaire au classement des archives.
- Réaliser les inventaires des dossiers médicaux.
- Respecter les protocoles et procédures de travail relatifs à la gestion des archives administratives et

médicales.
- Identifier les fonds d'archives à collecter, définir, utiliser et adapter un plan de classement.
- Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité.
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives.
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine

d'activité.
- Tri, insertions, créations, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
- Acheminer les dossiers médicaux demandés par les différents secrétariats dans la salle de dépôt.
- Assurer la bonne tenue des dossiers médicaux (Réfection et indexation des pochettes,

conditionnement en rayonnage)
PRE REQUIS
Aucun

COMPETENCES

Méthodologie, réactivité et rigueur
Ponctualité
Polyvalence dans le cadre de la gestion des archives de l’établissement
Bonne maitrise des outils informatiques
Esprit d'initiative et sens de l'organisation.
Connaissance de la législation et de la réglementation des archives publiques et hospitalières.
Connaissance du milieu hospitalier, de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement.
Connaissance de la production documentaire hospitalière
Mise en œuvre des techniques, normes et standards de la numérisation.
Savoir travailler en équipe et en équipe interprofessionnelle.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Respecter la confidentialité.
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention.

EVOLUTION PROFESSIONNELLE

Poste d’archiviste au sein des Archives médicales permettant une mutation dans les autres secrétariats de l’hôpital ou un autre établissement. (avec éventuellement une formation adaptée).

**Contact**: Virginie COUMAU, Coordinatrice des secrétariats médicaux, 05 53 27 41 48
C.H. Samuel POZZI de Bergerac
Premier employeur de Bergerac, le Centre Hospitalier couvre un territoire de santé qui s'étend sur 2 200 km², regroupant 110 000 habitants. Situé dans une ville d'art et d'histoire au coeur de la Dordogne, il propose à sa population une offre de soins organisée en Pôles d'activité : Médecines-Urgences, Chirurgies, Femme/Enfant, Personnes âgées, Ville-Hôpital, Médico-Technique.

Rejoignez cet établissement qui dispose de 411 lits et places et de 842 professionnels dont 67 médecins qui
accueillent les habitants du Bergeracois.
Bergerac
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction