Assistant Administratif

Req ID #: 229152

Saint Nazaire, Loire-Atlantique, FR

Full time

Depuis plus de 75 ans, les salariés de Charles River travaillent ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous avez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le monde. Que vos antécédents soient en sciences de la vie, en finance, en informatique, en ventes ou dans un autre domaine, vos compétences jouent un rôle important dans le travail que nous effectuons. En retour, nous vous aidons à bâtir une carrière passionnante à nos côtés.

Le poste

Notre site de St Nazaire (44) est spécialisé dans la mise en place de tests de bioanalyses pour supporter le développement de nouveaux médicaments des phases précliniques aux essais cliniques de phase IV. Le site emploie environ 65 personnes et est doté d’équipements de dernière génération. Il est accrédité par les différentes autorités habilitées pour ce type d’établissement.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif - F/H pour un CDD de 12 mois.

Rattaché(e) à notre Directrice de Site, ce poste central vise à apporter tout le support nécessaire à la vie de l’entreprise.

Les missions

1/ Accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Préparer les salles de réunion
- Commander les repas en cas de visite

2/ Administratif
- Gérer l’envoi et la réception du courrier
- Planifier et organiser les réunions générales de Direction
- Gérer l’agenda de la Directrice du Site
- Organiser les voyages et déplacements
- Gérer les stocks des encas du site
- Gérer les demandes d’achats
- Traduire des documents en anglais

3/ Support aux Archives et Laboratoires
- Distribuer et scanner les cahiers de laboratoire
- Assurer la préparation documentaire de nos études

4/ Communication interne
- Informer le site des actualités via des mails internes
- Mettre à jour l’intranet local

5/ Réception
- Participer à la réception des colis au magasin

Qualifications attendues

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative ou commerciale, vous disposez d’une première expérience dans l’assistanat de direction.Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, ERP, ).Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication, écrites comme orales. Vous disposez d’un excellent relationnel, savez être à l’écoute et interagir avec diplomatie, quelque soit l’interlocuteur.Notre groupe étant international, un bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable pour ce poste.

Modalités contractuelles
- Convention collective de l’industrie pharmaceutique : groupe 3
- Contrat : CDD de 12 mois non-cadre (36h/semaine, 6 RTT)
- Salaire : A partir de 24 000 € bruts/an, sur 12 mois, selon expérience
- Prise en charge de la mutuelle à 60% et tickets restaurants

À propos de Safety Assessment

Charles River est une société engagée dans une démarche visant à aider ses partenaires à accélérer le développement préclinique de leurs médicaments avec des services d’évaluation de l’innocuité exceptionnels, des locaux utilisant des équipements à la pointe de la technologie et des conseils d’experts en matière de réglementation. Depuis la toxicologie spécialisée individuelle et les études permettant le dépôt d’une demande d’autorisation de nouveau médicament expérimental jusqu’aux formules sur mesure et à l’assistance totale pour les laboratoires, notre équipe chevronnée peut concevoir et exécuter des programmes qui anticipent les difficultés et évitent les blocages pour un parcours sans encombre et efficace jusqu’à la mise sur le marché. Chaque année, environ 300 études d’autorisation de nouveau médicament expérimental (dans le cadre du programme IDN, de l’anglais Investigational New Drug) sont réalisées dans nos centres d’évaluation de l’innocuité.

À propos de Charles River

Charles River est une organisation internationale de recherche de phase initiale sous contrat (ORC). Nous avons tiré parti de nos solides fondations dans le domaine de la médecine et de la science vétérinaire de laboratoire pour créer un portefeuille diversifié de services d’évaluation de découverte et de sécurité, conformes aux bonnes pratiques de laboratoire et autres, dans le but d’apporter à nos clients un soutien complet, de l’identification de cible au développement pré-clinique. Charles River propose également une gamme de produits et de services à l’appui des besoins en matière d’essais cliniques en laboratoire et des activités de fabrication de ses clients. Ce portefeuille considérable de produits et de services permet à nos clients de créer un modèle de développement de médicament plus flexible réduisant leurs coûts, accroissant leur productivité et améliorant leur efficacité, pour une mise sur le marché plus rapide.

Avec plus de 20 000 collaborateurs sur 110 sites dans 20 pays, nous sommes positionnés stratégiquement pou