Assistant(E) Planification

il y a 7 jours

Pau, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Pau, vous assurez le planification des équipes techniques de maintenance de ce périmètre.
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat,**vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant(E) Planification

    il y a 5 jours

    Pau, France Âge d'Or Services Pau Temps plein

    Age d'Or Services Pau est une entreprise dédiée aux services à la personne depuis 1996. Forte de plus de 100 collaborateurs, notre équipe partage des valeurs telles que le professionnalisme, la bienveillance, le respect de l'autre et l'empathie. En tant qu'acteur majeur du bien-être des seniors, nous poursuivons notre développement constant après...

  • Assistante Planification Prestatations

    il y a 7 heures

    Pau, France COSOLUCE Temps plein

    COSOLUCE est éditeur de logiciels depuis 22 ans pour les collectivités locales, avec plus de 7 600 clients équipés sur ses gammes Finances, Ressources Humaines et Relation Citoyens & Élus. **POSTES ET MISSIONS.** Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Planification pour intégrer le service Prestations de services qui réalise le déploiement de...

  • Assistant(E) de Développement Social

    il y a 2 semaines

    Pau, France MSA SERVICES Temps plein

    **L'ASEPT Sud Aquitaine, Association Santé Education et Prévention sur les Territoires, recrute un(e)**: **Assistant(e) de développement social en CDI** Soutenue par la CARSAT Aquitaine, la MSA Sud Aquitaine, la CNRACL, l'Agence Régionale de Santé, la Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie (CNSA), l'Association ASEPT Sud Aquitaine propose...

  • Assistant(E) de Développement Social

    il y a 5 jours

    Pau, France ASEPT SUD AQUITAINE Temps plein

    Assistant(e) de développement social en CDD 6 MOIS De février à juillet 2025 (puis possibilité CDI) Soutenue par la CARSAT Aquitaine, la MSA Sud Aquitaine, la CNRACL, l'Agence Régionale de Santé, la Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie (CNSA), l'Association ASEPT Sud Aquitaine propose un parcours de prévention santé dans les...

  • Responsable Planification de Production H/F

    il y a 3 jours

    Pau, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable planification H/F pour rejoindre une industrie située proche de Pau. Rattaché(e) au Responsable supply chain, vous aurez pour principales responsabilités : Élaborer, suivre et ajuster les plans de production à court, moyen et long terme Assurer l'adéquation charge/capacité (main-d'oeuvre, machines, matières premières)...

  • Chargé de Planification de Production H/F

    il y a 3 jours

    Pau, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de planification de production H/F pour rejoindre une industrie située proche de Pau. Intégré(e) à l'équipe Supply Chain et en lien étroit avec les ateliers, la qualité, les achats et les méthodes, vous jouez un rôle clé dans la maîtrise des flux et la tenue des engagements clients. Vos responsabilités principales...

  • Chargé de Planification de Production

    il y a 4 jours

    Pau, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de planification de production H/F pour rejoindre une industrie située proche de Pau. Intégré(e) à l’équipe Supply Chain et en lien étroit avec les ateliers, la qualité, les achats et les méthodes, vous jouez un rôle clé dans la maîtrise des flux et la tenue des engagements clients. Vos responsabilités principales...

  • Responsable de la Planification des Ventes et Opérations S&Op H/F

    il y a 2 semaines

    Pau, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la planification des ventes et opérations (S&OP) H/F pour une industrie dynamique située proche de Pau. Vous serez garant(e) de l'alignement entre les prévisions commerciales, les capacités industrielles et les objectifs financiers de l'entreprise. Vos missions : Piloter le processus S&OP mensuel en animant les...

  • Responsable de La Planification Des Ventes Et Opérations

    il y a 4 jours

    Pau, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de la planification des ventes et opérations (S&OP) H/F pour une industrie dynamique située proche de Pau. Vous serez garant(e) de l’alignement entre les prévisions commerciales, les capacités industrielles et les objectifs financiers de l’entreprise. **Vos missions**: Piloter le processus S&OP mensuel en animant les...

  • Responsable de la planification des ventes et opérations

    il y a 7 jours

    Pau, France Geco Recrutement Temps plein

    Geco est un cabinet de recrutement indépendant. Nous intervenons auprès des cabinets et des entreprises dans la recherche de profils ciblés. Nous accompagnons les candidats dans leurs recherches d'emploi et s'assurons que leurs souhaits professionnels se réalisent. En lien permanent avec l'entreprise et le candidat tout au long du processus de...