Assistant(E) D’administration Et de Communication

il y a 6 jours


Lyon er, France WILD ARCHITECTURE Temps plein

**Présentation de l’agence**
L’atelier WILD ARCHITECTURE, établi depuis 10 ans à Lyon, est composé d’une équipe de 5 architectes et réalise des projets d’équipements et de logements, publics et privés, dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes avec une prédilection pour l’éco-construction.

**Description du poste**
L’atelier WILD ARCHITECTURE, recherche pour son agence de Lyon un(e) assistant(e) d’administration et de communication.
Vous devrez avoir une formation en gestion administrative et/ou communication et une expérience dans un poste similaire.
- **Vous serez en charge des missions suivantes (75% administratif / 25% communication)**:_
- Relecture de textes (correction syntaxe)
- Suivi de facturation : factures émises, gestion de la facturation des co-traitants, relances, suivi et classement des factures en lien avec le cabinet comptable
- Secrétariat : courriers, livraison, standard téléphonique, note de frais
- Vous assurez l’accueil physique des collaborateur.ice.s et de toute personne extérieure à l’agence
- Gestion du local : achat et suivi de fournitures et consommables, quittance de loyer
- Communication : Mises à jour du book et du site internet, mise en page de dossier, gestion des réseaux sociaux, gestion des relations presses, cartes de visites, appel à projet
- Evénementiel : organisation de la fête annuelle, journée des architectes

**Compétences demandées**:

- Polyvalence, rigueur, autonomie, capacité d’analyse et d’observation, personne organisée, bonne orthographe
- Maîtrise indispensable des logiciels Microsoft Office et de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator)
- Maîtrise de CHORUS PRO (facturation sur les marchés publics)

**Condition du poste**:

- CDI, 35h sur 4,5 jours
- Tickets restaurants (8€ pris en charge par l’entreprise à un peu plus de 50%)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pouvoir : début décembre 2024
- Lieu de travail : 1 rue du jardin des plantes, 69001 Lyon
- Télétravail occasionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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