Assistant Administratif Action Sociale Cdd(H/F)

#**QUI** **SOMMES-NOUS ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d’une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants - L’aide et l’accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie - La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail Des valeurs fortes: > Solidarité - Universalité - Équité - Respect **Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n’hésitez plus, votre place est parmi nous ** **Poste**: LA CARSAT SUD-EST RECRUTE 1 Assistant Administratif Action Sociale (H/F) CDD 5,5 mois RÉMUNÉRATION / NIVEAU 1917,57 € bruts mensuels sur 14 mois Niveau 3 LIEU DE TRAVAIL Marseille (Siège 13005) Direction Risques Professionnels & Accompagnement social Département Pilotage et Appui Métier DATE DE PRISE DE POSTE Au plus tôt POURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le département Ressources de l’Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l’Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l’action sociale : aides individuelles d’aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le vieillissement actif, soutien financier à des porteurs de projets en faveur des séniors, déploiement d’actions collectives de prévention, participation à l’amélioration des lieux de vie collectifs L’assistant(e) administratif(ve) action sociale assure le support administratif pour l’ensemble des départements de la Direction Accompagnement Social. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à: Effectuer des missions de secrétariat: - Gestion du courrier entrant / distribution / numérisation, - Rédaction de courriers et publipostages, - Reporting (saisie / suivi), - Mise à jour des tableaux de suivi en lien avec les départements - Missions ponctuelles de secrétariat à la demande des clients métiers. Effectuer des MISSIONS d’ordonnancement et de facturation: - Réalisation des mises en paiement sur l’outil interne, - Alimentation des tableaux de suivi en lien avec cette activité, - Échanges avec les partenaires internes pour assurer le bon déroulement des différents paiements. Effectuer des missions liées au conventionnement - Rédaction des conventions (modèles), - Suivi du circuit de signature, - Suivi des échéances. Toutes ces activités nécessitent des interactions régulières avec les départements métiers. **Profil**: ÊTES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E) Assistant Administratif action sociale (H/F)? VOTRE PROFIL: - Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 et disposez d’une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et/ou comptable idéalement (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions,). Vous avez: - Des qualités relationnelles et un bon esprit d’équipe, - Une bonne capacité d’adaptation et d’écoute, - Vous êtes réactif(ve) et faites preuve de disponibilité, - La capacité d’adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur, - La capacité à organiser votre activité en fonction des priorités, - Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques. **Autres informations**: QUELS AUTRES AVANTAGES À POSTULER CHEZ NOUS ? NOUS REJOINDRE, C’EST INTÉGRER: - Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2022 de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d’égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / 100) - Un service public qui place l’innovation au cœur de sa stratégie - Un collectif qui donne du sens à vos missions LA CARSAT SUD-EST PROPOSE AUSSI: - La possibilité de télétravailler en fonction des activités réalisées - Des tickets restaurant ou un restaurant d’entreprise (au siège) - Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des oeuvres sociales avantageuses - Une prime d’intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l’organisme) - Des RTT - Une mutuelle d’entreprise et l’adhésion à une caisse de prévoyance - La prise en charge de 75% des frais d’abonnement aux réseaux de transport en commun COMMENT NOUS REJOINDRE? PLUSIEURS ÉTAPES: Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à: - Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines - Un entretien en présence d’une Chargée RH et de 2 représentants de la Direction qui recrute.