Gestionnaire Hébergement

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

L’activité du secteur PAU LANDES représente un **v**olume estimatif annuel des recettes d’un montant de 2 500 000.00€ et un volume estimatif annuel des dépenses pour un montant de 120 000.00€

Avantages:

- Contribution à la mutuelle
- Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
- Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
- RTT
- Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants

**Le Clous de Pau recrute un.e gestionnaire hébergement**

**Missions principales**: Réaliser le suivi comptable et financier des opérations relatives à l’activité Hébergement des sites délocalisés

**Trésorerie**
- Tenue et gestion du compte Trésor
- Traitement des divers encaissements DFT-NET (chèques, CB, virements, Paybox, Izly
- Traitements des rejets d’encaissements
- Remboursements des Trop-perçus (anticipations, provisions et indus CAF)
- Vérification des télécollectes Paybox
- Suivi de la CAF (réconciliation annonces Télépost/encaissement/indus

**Comptabilité**
- Apurements débiteurs et créditeurs**: contrôle et suivi mensuel des excédents ou reliquats à régulariser
- Rapprochement comptabilité générale et comptabilité auxiliaire
- Comptabilisation de la CAF et des frais de carte bancaire
- Génération des fins de mois et opérations de clôture mensuelle et annuelle
- Contrôle des pièces pour émission des titres de recettes
- Cohérence balance et reprise de balance

**Pilotage**
- Coordonner et piloter les actions des mandataires
- Former et accompagner les mandataires
- Animer des réunions à destination des mandataires
- Alerter et rendre compte à l’agent comptable

**Fonction administrative**
- Participer à l’élaboration des process liés au contrôle interne
- Suivi de l’archivage des opérations comptables

**Conditions d'exercice**:

- Autonomie d’instruction mais rend compte au fondé de pouvoir
- Respect des échéances mensuelles relatives à l’activité Hébergement
- Travail en collaboration avec les mandataires sur les sites délocalisés et contrôleurs de régie
- Application des connaissances juridiques budgétaires et comptables
- Rattachement hiérarchique: agence comptable

**Conditions de recrutement**:
Motif du recrutement: poste vacant

Lieu d'exercice: Clous de Pau

CDD à pourvoir dès le 20 janvier
- Connaître les règles de la comptabilité publique en mode GBCP, notamment l’instruction comptable M9 (nouvelle instruction commune BOFIP-GCP-23-0047 du 19/12/2023)
- Connaître la comptabilité générale
- Connaître le cadre institutionnel des établissements publics nationaux, l’environnement juridique, l’organisation et le fonctionnement des Œuvres universitaires ;
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir rendre compte et respecter la confidentialité
- Avoir une appétence pour le travail en équipe

2+ years