Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés.

Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un prestataire spécialiste de l’ingénierie des systèmes de sécurité, proposant une offre complète autour de quatre pôles:

- La télésurveillance
- L’installation de système de sécurité
- La surveillance humaine et le gardiennage
- La formation

Récemment, le groupe a poursuivi son expansion en rachetant six nouveaux fonds de commerce en région parisienne, portant ainsi son effectif à plus de 350 collaborateurs.

Nous recherchons pour notre site de Gentilly, **un gestionnaire administratif H/F **en CDD, à temps plein pour une durée de 1 an.

Le poste est à pourvoir rapidement.

**Poste et missions**:
Sous l’autorité du responsable de service « Centre Réception des Alarmes », vos taches seront découpées autour de 3 grands axes : la partie travaux, extraction et facturation.
Concrètement, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion et traitement des mail reçus
- Création et envoi des bons travaux
- Mise à jour de la base:
Prestataires
Fournisseurs
Chargés d’affaires/architectes
- Traitement des demandes d’extractions de vidéos:
Extractions et envoi d’images aux clients, responsables sécurité et/ou forces de l’ordre
Mise sous pli et envoi des CD/DVD contenant les extractions d’images
Etablissement et envoi des bons de travaux
Mise à jour de l’état des demandes
- Contrôle, suivi et validation des factures spécifiques
- Enregistrement des factures contrôlées et validées
- Archivage des documents

**Profil**:
De niveau BAC+2, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste administratif.
Très à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre aisance relationnelle et votre capacité d’adaptation.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e) dans vos taches.

Aussi, le poste nécessite de faire preuve d’une grande autonomie.

**Rémunération**:
La rémunération s’élève à 2000€ bruts par mois.

**Avantages sociaux**:

- Tickets restaurant
- Prime exceptionnelle versée en fin d’année
- Intéressement et participation
- Chèques cadeaux
- Chèques culture et/ou vacances
- Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole. Un régime de...


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    il y a 10 heures


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    il y a 3 jours


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  • Gentilly, France ACCECIT HOTELLERIE Temps plein

    **A propos de NOUS**: **ACCECIT **est un acteur majeur dans la propreté des hôtels 3*,4* et 5*. Riche de plus de 25 ans d’expérience, nous sommes reconnus par la qualité de nos services et notre professionnalisme. **A propos de VOUS**: **Vous aimez les challenges ? c'est poste est fait pour vous !** Rattaché(e) à la Direction Administrative et...


  • Gentilly, France Accecit Temps plein

    **ACCECIT **est un acteur majeur dans la propreté des **hôtels **3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée. Notre société poursuit son développement dans le secteur **Tertiaire **en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et...


  • Gentilly, France GUY HOQUET Temps plein

    Nous sommes Guy Hoquet L'Immobilier, 1er réseau d'agences immobilières multi-services en France, comptant 520 implantations sur le territoire.Rejoindre l'agence Guy Hoquet Elbeuf, c'est intégrer une structure locale à taille humaine, portée par des valeurs fortes, une vision claire, et soutenue par la puissance d'un réseau national reconnu.Au poste de...


  • Gentilly, France PULITA Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge de la paye et de l'administration du personnel du périmètre confié. Vous aurez notamment en charge: - Le recueil et la saisie des éléments variables de paye - La production des bulletins de salaire - Le suivi des arrêts de travail - Le suivi des titres de séjour - Le suivi des visites...


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    Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l’information et la technologie, recherche actuellement un Adjoint Responsable Paie en CDD pour rejoindre la Direction Administrative et Financière. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital...

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    il y a 3 jours


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