Chargé de La Gestion de Formation

il y a 1 semaine

Paris e, France uniivo Temps plein

**La société **:Créée en 2008, Uniivo est une entreprise dynamique de plus de 140 collaborateurs sur deux filiales (France et Allemagne) proposant de nombreux services : - Science (Externalisation, prestation scientifiques et techniques, services vétérinaires, audit, conception & conseil) - Academy (Formations réglementaires, Formations continues, Techniques spécialisées) - Screening & recruitment (recrutement sécurisé) - Interim À travers nos différents services nous apportons notre expertise et nos compétences à la communauté scientifique afin de faire avancer la recherche biomédicale : C'est ensemble que nous pouvons transcender les défis de la santé..

**Le poste**:
Uniivo recherche un(e) Chargé(e) de Gestion de la Formation pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du soutien administratif et logistique de notre centre de formation : Uniivo Academy. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des sessions de formation, la gestion des dossiers, et le suivi des participants, garantissant ainsi le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous prendrez en charge la facturation et le suivi budgétaire. Vous gérez l’administration du personnel « formateur ».

**Missions principales**:

- Répondre aux demandes d’information des clients, établir et envoyer des devis.
- Organiser les sessions de formation : inscriptions, conventions, convocations, etc.
- Assurer le suivi administratif (attestations, bilans, etc.) et gérer les autorisations administratives.
- Rechercher, réserver, et aménager les salles de formation.
- Préparer les plateformes de visioconférence, gérer les enregistrements et le matériel pédagogique.
- Organiser l'accueil des formateurs et participants, ainsi que la logistique des déplacements.
- Maintenir le site web et le catalogue de formation à jour.
- Participer à la promotion d'Uniivo Academy lors d’événements commerciaux et prospecter de nouveaux clients.
- Collecter et analyser les données d’évaluation des formations pour améliorer nos services.
- Proposer des actions correctives basées sur les retours des participants.
- Rechercher et gérer les dossiers de financement.
- Facturer les clients, suivre les recouvrements et alimenter les outils de suivi budgétaire.
- Établir les contrats de travail, préparer les éléments de paie, et gérer les notes de frais.
- Participer au maintien de la certification QUALIOPI et tenir à jour la documentation nécessaire.

**Profil recherché**:

- Bac +3 à Bac +5 en gestion de la formation, ressources humaines ou domaine connexe.
- 2 à 3 ans d’expérience souhaitée dans la formation, idéalement dans le secteur biomédical.
- **Compétences**:

- Maîtrise des règlementations en formation professionnelle et des dispositifs de financement.
- Compétence sur les outils de gestion de formation (connaissance de QUEOVAL est un plus).
- Maîtrise du pack Office.
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Excellentes capacités de communication et sens du service.
- Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.

**Contraintes du poste**:

- Poste nécessitant des déplacements occasionnels.

**Rémunération**:

- A négocier selon diplômes et expériences

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 242,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) de Gestion de Formation

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Le cabinet d’avocats Atlantes situé à Paris 13e accompagne, depuis 20 ans, les salariés et les agents de la fonction publique dans la défense de leurs droits et de leurs intérêts, soit directement soit en accompagnant les instances représentatives du personnel, les élus et les organisations syndicales. Atlantes intervient dans toute la France et...

  • Chargé(E) de Gestion de Formation

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Le cabinet d’avocats Atlantes situé à Paris 13e accompagne, depuis 20 ans, accompagne les salariés et les agents de la fonction publique dans la défense de leurs droits et de leurs intérêts, soit directement soit en accompagnant les instances représentatives du personnel, les élus et les organisations syndicales. Atlantes intervient dans toute la...

  • Chargé(e) de Relation clients en Société de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, France Société de Gestion de Portefeuille Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé(e) de Relation Clients en Société de GestionNotre client, société de gestion de fonds immobilier type SCPI, recrute au sein de la Direction Commerciale.Fondée en 2025, la société de gestion est présente en Normandie et en Ile de France. Elle est pionnière dans son secteur avec le lancement du premier fonds immobilier dédié...

  • Chargé de Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps plein

    Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière. C’est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte 290 salariés...

  • CDI - PARIS 10ème H/F

    il y a 2 semaines

    Paris ème - France, Ile-de-France, Paris () Chargé d'unité de gestion Temps plein

    Informations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Responsable de site F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé d'unité de gestion - CDI - PARIS 10ème H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de la mission Encadrant de l'équipe qui vous est...

  • Formateur/formatrice en Management Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur/formatrice en management et gestion généraliste pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'enseignement, doté(e) d'une solide expérience dans le domaine du management, et que vous souhaitez contribuer au développement des compétences professionnelles, cette opportunité est...

  • Chargé(E) de Gestion Déleguée, Pilotage Des

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France La Mutuelle Générale Temps plein

    A PROPOS DE NOUS Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d’un acteur singulier de l’économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent! La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l’organisation du site, permet à nos 1900 collaborateurs de _ bénéficier d’un...

  • Chargé de Développement Associatif

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    **L’Association les œuvres de la Mie de Pain**, créée en 1887, s’appuie aujourd’hui sur environ 200 salariés et 450 bénévoles pour lui permettre d’accueillir chaque jour 1000 personnes en situation de grande précarité au sein de plusieurs établissements situés dans les 5ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris. Vous désirez...

  • Chargé / Chargée de formation en organisme de formation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France AMRAE FORMATION Temps plein

    Offre n° 200QLSK Chargé / Chargée de formation en organisme de formation (H/F) Assurer la gestion administrative des dossiers de formation : Saisie des inscriptions dans le CRM et création des opportunités / devis Contrôle les bons de commande et mise à jour des informations dans le CRM Constituer les dossiers de formation : convocation, convention,...

  • Stagiaire en Audit Et Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    L'association **"Les Œuvres de la Mie de Pain"**, fondée en 1887, a pour principale mission de lutter contre l'exclusion sociale et de venir en aide aux personnes en situation de grande précarité. L'association s'appuie aujourd'hui sur plus de 200 salariés et 450 bénévoles ainsi que ses structures d'accueil et d'hébergement situés dans les 5ème,...