Chargé de La Gestion de Formation

il y a 3 jours

Paris e, France uniivo Temps plein

**La société **:Créée en 2008, Uniivo est une entreprise dynamique de plus de 140 collaborateurs sur deux filiales (France et Allemagne) proposant de nombreux services : - Science (Externalisation, prestation scientifiques et techniques, services vétérinaires, audit, conception & conseil) - Academy (Formations réglementaires, Formations continues, Techniques spécialisées) - Screening & recruitment (recrutement sécurisé) - Interim À travers nos différents services nous apportons notre expertise et nos compétences à la communauté scientifique afin de faire avancer la recherche biomédicale : C'est ensemble que nous pouvons transcender les défis de la santé..

**Le poste**:
Uniivo recherche un(e) Chargé(e) de Gestion de la Formation pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du soutien administratif et logistique de notre centre de formation : Uniivo Academy. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des sessions de formation, la gestion des dossiers, et le suivi des participants, garantissant ainsi le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous prendrez en charge la facturation et le suivi budgétaire. Vous gérez l’administration du personnel « formateur ».

**Missions principales**:

- Répondre aux demandes d’information des clients, établir et envoyer des devis.
- Organiser les sessions de formation : inscriptions, conventions, convocations, etc.
- Assurer le suivi administratif (attestations, bilans, etc.) et gérer les autorisations administratives.
- Rechercher, réserver, et aménager les salles de formation.
- Préparer les plateformes de visioconférence, gérer les enregistrements et le matériel pédagogique.
- Organiser l'accueil des formateurs et participants, ainsi que la logistique des déplacements.
- Maintenir le site web et le catalogue de formation à jour.
- Participer à la promotion d'Uniivo Academy lors d’événements commerciaux et prospecter de nouveaux clients.
- Collecter et analyser les données d’évaluation des formations pour améliorer nos services.
- Proposer des actions correctives basées sur les retours des participants.
- Rechercher et gérer les dossiers de financement.
- Facturer les clients, suivre les recouvrements et alimenter les outils de suivi budgétaire.
- Établir les contrats de travail, préparer les éléments de paie, et gérer les notes de frais.
- Participer au maintien de la certification QUALIOPI et tenir à jour la documentation nécessaire.

**Profil recherché**:

- Bac +3 à Bac +5 en gestion de la formation, ressources humaines ou domaine connexe.
- 2 à 3 ans d’expérience souhaitée dans la formation, idéalement dans le secteur biomédical.
- **Compétences**:

- Maîtrise des règlementations en formation professionnelle et des dispositifs de financement.
- Compétence sur les outils de gestion de formation (connaissance de QUEOVAL est un plus).
- Maîtrise du pack Office.
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Excellentes capacités de communication et sens du service.
- Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.

**Contraintes du poste**:

- Poste nécessitant des déplacements occasionnels.

**Rémunération**:

- A négocier selon diplômes et expériences

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 242,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris 13e, France Comité de Gestion des Oeuvres Sociales Temps plein

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    il y a 3 jours

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    A PROPOS DE NOUS Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d’un acteur singulier de l’économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent! La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l’organisation du site, permet à nos 1900 collaborateurs de _ bénéficier d’un...

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    il y a 6 jours

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  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Responsable de Formation Et Accompagnement

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France Uriopss Ile-de-France Temps plein

    **Responsable offre de services (formations et accompagnements)** Ces missions sont faites pour vous, alors rejoignez-nous ! **Notre association** L’Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000...

  • Chargé de Formation

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France UNICANCER Temps plein

    Descriptif du poste **Finalités** - ** Assurer l’assistanat de l'organisme de formation (OF) "Unicancer Formation"** - gestion administrative et logistique des formations et séminaires - accueil physique et téléphonique de l’OF - ** Participer au développement de l’OF** **Missions**: - Assurer l’assistanat d’Unicancer Formation - Prendre en...