Assistant Pédagogique

Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure**, **leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année.

Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets du Groupe ESPI

**_Vos missions principales seront les suivantes : _**

Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique du Campus de Montpellier, l’Assistant(e) Pédagogique aura pour missions principales:
**_SCOLARITE : _**
- Gestion administrative des dossiers d’inscription : de l’inscription à la diplomation
- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d’appel, planning, etc.,
- Suivi des impayés : relance
- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d’examens, des salles d’examens, traitement des copies
- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l’ESPI : saisie des notes, réception courrier tuteur
- Gestion des absences : suivi de l’assiduité, traitement des feuilles d’émargement, des justificatifs d’absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises
- Gestion de l’archivage des dossiers apprenants
- Suivi des diplômés (enquête annuelle)

**_PEDAGOGIE : _**
- Assistanat administratif de l’équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions)
- Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant plateforme pédagogique E-Campus : publication des données pédagogiques via la plateforme, mise à jour en continue
- Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d’examens, préparer et participer aux conseils de classes
- Contrôler les mémoires : réception, relance
- Suivi des diplômés : administration de l’enquête d’insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés
- Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l’interface administrative au quotidien
- Mettre à jour CVthèque des enseignants

**_ORGANISATION DU CAMPUS : _**
- Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l’interface au quotidien
- Appui au secrétariat d’autres services

**_COMMUNICATION : _**
- Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection )

**_DESCRIPTION DU PROFIL : _**

**_FORMATION : _**Bac +2
- Support à l’Action Managériale
- Assistant de Gestion PME-PMI

**_SAVOIR FAIRE : _**
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.

**_COMPETENCES : _**
- Maîtriser les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés.
- Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
- Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Présenter une aisance et un intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web,)
- Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information) et accompagner les publics dans leurs parcours de formation

**_CARACTERISTIQUES DU POSTE : _**

**_CONTRAT : _**CDI

**_STATUT : _ **Technicien
- **HORAIRES **:_
- 35h en temps plein modulé,
- des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine.

**_REMUNERATION : _**
- Salaire annuel brut **:_25 000 € répartis sur 13 mois_**:

- Salaire mensuel brut : (28 000/13) **_1 923,07 €_**:

- Prime annuelle sur objectif : _**1500 €**_

**_TELETRAVAIL : _** Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

**_RESPONSABLE HIERARCHIQUE : _**Responsable Pédagogique
- **LIEU **:_ Campus de Montpellier - 95 rue Baden Powell - 34000 Montpellier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 265 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Exigé)