Assistant Administratif

il y a 2 semaines


La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F.

Vos missions seront:
Ø Accueil physique

Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications

Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d’expédition.

Ø Gestion du logiciel de gestion
- Création des dossiers
- Constitution des dossiers de prise en charge
- Vérification de la conformité des dossiers retournés
- Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données
- Saisie des devis

Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures)

Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d’ordres

Ø Relance de nos donneurs d’ordres pour obtention d’accord de mise en production des chantiers

Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients

Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions.

Ø Suivi et programmation des plannings techniciens.

Ø Organisation des déplacements.

Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage.

Ø Préparation des appels d’offre

Ø Fournisseurs/sous-traitant : Emission des bons de commande fournisseurs, sous-traitant et autre collaborateur, reporting.

Ø Intérim : émission des besoins, vérification et signatures des contrats, saisie des heures, suivi des missions.

Ø Classement et archivage.

Ø Préparation de diverses commandes (papeterie) validées par le responsable hiérarchique

Ø Participation à l’amélioration des outils administratifs de la société DN-PRO.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 854,92€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/04/2025

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 854,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/04/2025



  • La Ravoire, France FROID SAVOIE Temps plein

    Notre Société, spécialisée dans l'installation et la maintenance d’équipements frigorifiques et climatiques, recherche un assistant administratif H/F. Poste intéressant si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine en plein essor Votre mission: Gestion du standard téléphonique et réalisation des activités de gestion...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    La Ravoire, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le froid commercial, le froid industriel, le génie climatique et l'export, **un(e) Assistant(e) administrative en CDI**. **Vos missions**: - Assistance à la gestion d’Affaires en collaboration avec les chargés d’affaire et le conducteur de travaux - Etablissement des documents liés aux travaux -...


  • La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

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  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    La Ravoire, France Imperium Ouvertures Temps plein

    Entreprise du bâtiment, second œuvre, structurée et en croissance constante, recherche un(e ) assistant(e ) technique () **Votre mission**: Rattaché, et sous la responsabilité de la direction technique, vous assurez la gestion administrative et technique de l’encours des commandes clients. De la planification des interventions, à l’ordonnancement...


  • La Ravoire, France Groupe MG Temps plein

    **EN ASSURANCES (H/F)**: Durée minimum : 2 mois Vous intégrez notre service de Courtage en Assurances et accompagnez notre équipe dans la gestion et le suivi administratif des dossiers clients. Vous évoluez sur les missions suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients (contrats, sinistres ), - Gestion des sinistres (ouverture des sinistres...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    La Ravoire, France SCOP NEA Temps plein

    Le Groupe **NEA** est une Société Anonyme de forme coopérative (SCOP). Forte de son statut d'entreprise citoyenne, elle agit au quotidien en tant que spécialiste des prestations de services aux entreprises et professionnels sur divers domaines d'activités : Bâtiment et Second d'œuvre, Communication et Impression, Propreté et Services associés,...


  • La Ravoire, France Imperium Ouvertures Temps plein

    Entreprise du bâtiment, second œuvre, structurée et en croissance constante, recherche un(e ) assistant(e ) d’exploitation (administration des ventes) **Votre mission**: Rattaché, et sous la responsabilité de la direction technique, vous assurez la gestion administrative de l’encours des commandes clients. De la planification des interventions, à...


  • La Ravoire, France YACE SCHOOL Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant polyvalent d’un restaurant en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire. - TYPE DE POSTE - Type de poste : Assistant polyvalent d’un restaurant (H/F) - Type de contrat : Contrat en alternance - Secteur : Restauration - Localisation : 73490 LA RAVOIRE - MISSIONS - Gestion des réseaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...