Office Manager
il y a 3 jours
Dans le cadre d’un remplacement, notre client cabinet de décoration d’intérieur haut de gamme, recherche un/une **Office manager H/F disposant d’un niveau d’anglais courant** en CDI, basé à Paris 7e.
- **Vous interviendrez sur les missions suivantes**:_
**POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER **:Secrétariat administratif
- Standard téléphonique (Modalités définir)
- Traitement du courrier
- Classement et archivage des factures : gestion des archives physiques (+ numérisation et classement numérique)
- Gestion des passes Navigo annuels et mensuels
- Gestion des différents comptes de messagerie (Fedex, coursiers etc)
- Centraliser les déplacements et absences des collaborateurs tous sites confondus (arrêts de maladie, demandes de congé, demandes de remboursement frais, bulletins de salaire, tickets restaurant...)
- Classement et enregistrement des frais (espèces notamment Monica à Venise...)
- Intendance des 4 sites parisiens (et communication avec Nehla pour les besoins des 4 sites)
- Gestion des stocks de fournitures des 4 sites et réassorts
- Inventaires
- Interlocuteur informatique, téléphonie, assurance, gestion et suivi des sinistres, gaz, alarme de tous les sites, extincteurs,
- Etudes de marché ponctuelles ou annuelles (assurance, mutuelle...) et réponse aux questions individuelles (mutuelle, formations professionnelles etc...)
- Gestion des stagiaires
- Suivi frais et CB des collaborateurs
- Refacturation des frais projets aux clients
**CHEFS DE PROJET ARCHI - GALERIE**:
- Traitement des demandes des collaborateurs liées à leur activité
- Réservation billets/hôtels pour déplacements des collaborateurs
- Gestion des expenses
- Assistance à l’organisation des événements
**MISSIONS EN LIEN AVEC LA DIRECTION**:
- Réservation billets/hôtels pour déplacements (CM et RMP)
- Gestion des expenses
- Gestion de la conciergerie (livraisons spéciales demandées par la direction, commandes déjeuner diverses pour réunions au bureau, etc...)
- Traitement des justificatifs AMEX (RMP et CM)
**Profil**:
Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires, vous parlez anglais couramment, (l'italien serait apprécié). Vous maîtrisez la suite Office et disposez de connaissances en informatique et en téléphonie.
Vous êtes dynamique et souriant(e), et faites preuve d'une réelle capacité d'adaptation. Doté d'un grand sens du service, vous disposez d’une aisance relationnelle, et êtes reconnu(e) pour votre personnalité ainsi que votre proactivité.
Vous êtes polyvalent(e), autonome, méticuleux(se), organisé(e) et maîtriser la gestion des priorités.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
Il y a 56 minutes
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
