Doc Controller

**DOC CONTROLLER**:
**Au sein de la GED, les missions seront les suivantes**:

- **Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables**:

- **Contrôle des documents projet**:
**o Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet**
**o Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique)**
**o Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité)**
**o Garantir l’unicité des documents**
**o Contrôler les indices de révision**
**o Contrôler la présence du format natif + PDF**
**o Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles**
**o Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet**
**o Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.**
- **Reporting (GED projet et Projectwise)**

**o Suivre l’ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc.**
**o Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard**
**o Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.**
- **Accompagnement aux utilisateurs**

**o Communiquer les règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.)**
**o Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet**
**o Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs**

**Livrables attendus**:
**La GED et le reporting d’avancement de la production à jour.**:
***Compétences principales : La connaissance de l’industrie et la maitrise des outils GED**
**Maitrise des logiciels : ProjectWIse, Documentum, LASCOM, Mezzoteam sont un vrai plus.**: