Assistant Administratif Et de Gestion Intérimaires

il y a 4 jours


Lyon e, France Sigma Group France Temps plein

Sigma est un cabinet spécialisé dans le recrutement _**_intérim_**_ et _**_permanent_**_ CDD/CD pour le secteur d'activité : Tertiaire_

Dans le cadre d’une embauche en CDI à pourvoir de suite, nous recrutons un(e) **Assistant administratif et de gestion intérimaires à Lyon 2 - quartier confluence.**

Vous serez rattaché au Responsable d’Agence sur l’activité Tertiaire Intérim et recrutement.

**Vos missions seront les suivantes**:

- La gestion et suivi des dossiers intérimaires : de l’accueil à l’intégration en passant par le suivi administratif.
- La coordination des plannings.
- La prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement
- L'accueil téléphonique des Candidats
- Rédaction et publication d’annonces sur les différents jobboards Hellowork, apec, France travail indeed, LINKEDIN.
- Rédaction compte rendus détaillés d’entretiens de recrutements
- Création et gestion des dossiers administratifs des intérimaires sur Anael TT (formation assurée)
- Suivre l’intégration des collaborateurs au démarrage (prise de poste) pendant et après la période d’essai
- Tenir à jour les fichiers Excel de démarrage et de fin de mission
- Gestion des Visites médicales, arrêts de travail, congés, gestion des acomptes en lien avec le service administratif en place
- Veille concurrentielle sur les jobboards
- Visite clientèle occasionnelle avec la responsable d’agence pour recueillir les besoins en recrutement
- Prospection téléphonique (formation assurée) afin de recueillir les besoins en personnel des décideurs
- Participation occasionnelle aux évènements jobdatings

**_Cette liste est non exhaustive et évoluera en fonction de vos appétences._**

**Votre profil**:
Pour réussir dans ce poste vous devez avoir les qualités suivantes:

- Vous êtes de formation **BTS Assistant Manager ou BTS Assistanat de Gestion ou RH**:

- Vous avez 1 à 2 ans d'expérience
- Vous avez une excellente orthographe et un bon sens de l'organisation.
- Une excellente aisance orale et bonne communication
- Une parfaite maîtrise du Pack office (Excel) et gestion administrative.
- Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et vous faites preuve de rigueur dans votre travail.

**Avantages du poste**:

- Base hebdo 37H et 1 RTT par mois
- Carte SWILE (TR valeur 10 € et 50% prise en charge par l’employeur)
- Une mutuelle d'entreprise
- Salaire en fonction de vos compétences
- Rejoindre Sigma c'est faire partie d'une équipe soudée et dynamique



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