Assistant Administratif Et de Gestion Intérimaires
il y a 4 jours
Sigma est un cabinet spécialisé dans le recrutement _**_intérim_**_ et _**_permanent_**_ CDD/CD pour le secteur d'activité : Tertiaire_
Dans le cadre d’une embauche en CDI à pourvoir de suite, nous recrutons un(e) **Assistant administratif et de gestion intérimaires à Lyon 2 - quartier confluence.**
Vous serez rattaché au Responsable d’Agence sur l’activité Tertiaire Intérim et recrutement.
**Vos missions seront les suivantes**:
- La gestion et suivi des dossiers intérimaires : de l’accueil à l’intégration en passant par le suivi administratif.
- La coordination des plannings.
- La prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement
- L'accueil téléphonique des Candidats
- Rédaction et publication d’annonces sur les différents jobboards Hellowork, apec, France travail indeed, LINKEDIN.
- Rédaction compte rendus détaillés d’entretiens de recrutements
- Création et gestion des dossiers administratifs des intérimaires sur Anael TT (formation assurée)
- Suivre l’intégration des collaborateurs au démarrage (prise de poste) pendant et après la période d’essai
- Tenir à jour les fichiers Excel de démarrage et de fin de mission
- Gestion des Visites médicales, arrêts de travail, congés, gestion des acomptes en lien avec le service administratif en place
- Veille concurrentielle sur les jobboards
- Visite clientèle occasionnelle avec la responsable d’agence pour recueillir les besoins en recrutement
- Prospection téléphonique (formation assurée) afin de recueillir les besoins en personnel des décideurs
- Participation occasionnelle aux évènements jobdatings
**_Cette liste est non exhaustive et évoluera en fonction de vos appétences._**
**Votre profil**:
Pour réussir dans ce poste vous devez avoir les qualités suivantes:
- Vous êtes de formation **BTS Assistant Manager ou BTS Assistanat de Gestion ou RH**:
- Vous avez 1 à 2 ans d'expérience
- Vous avez une excellente orthographe et un bon sens de l'organisation.
- Une excellente aisance orale et bonne communication
- Une parfaite maîtrise du Pack office (Excel) et gestion administrative.
- Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et vous faites preuve de rigueur dans votre travail.
**Avantages du poste**:
- Base hebdo 37H et 1 RTT par mois
- Carte SWILE (TR valeur 10 € et 50% prise en charge par l’employeur)
- Une mutuelle d'entreprise
- Salaire en fonction de vos compétences
- Rejoindre Sigma c'est faire partie d'une équipe soudée et dynamique
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France temporis Temps pleinTEMPORIS RECRUTE POUR TEMPORIS La société TEMPORIS forte de valeurs humaines et de dynamisme sur son secteur d'activité recrute, forme et place des personnes en Intérim et CDI. Bonne humeur, sourire, curiosité, nouveauténous faisons un métier qui tous les jours nous permet d’entrer en relation avec de nouvelles personnes et de vivre de nouvelles...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France ACTERIM LYON Temps plein**L'entreprise** Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents. ACTERIM aujourd’hui c’est: -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinInformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...
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Assistant de Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Lyon, France Normes et rénovation Temps plein**Normes & Rénovation SOLAIRE **recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative et gestion sur le secteur de **Chalon S/S.** EXPERT EN SOLUTION POUR LA MAISON **:SEXION SOLAIRE.** **Vous participerez à l'ouverture administrative de la société.** **Vous avez un profil dynamique. Vous êtes investie dans vos missions et vous êtes...
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Assistant Administratif Et Gestion de Planning
il y a 7 jours
Lyon 2e, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps pleinMieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Gestion de planning H/F, basé à Lyon 2e (69). Chez notre client, ses collaborateurs sont au cœur de ses prestations et sa première richesse. Quel que soit le poste, leur mission est d’offrir une expérience cliente chaleureuse, professionnelle et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinVotre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 7 jours
Paris 2e, France WILD TREES Temps plein_**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinVotre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...