Organisateur Document Management

Au sein de la direction des Achats & du Document Management, votre mission sera de mener des études de fiabilisation/ optimisation des process et de réduction des coûts « Document Management ». Vous serez également chargé de proposer des solutions et de piloter leurs mises en œuvre.

A ce titre, votre périmètre d’intervention sera large et comprendra:

- Les archives
- Les documents sortants industrialisés/égrénés, Physiques (papier)/virtuels
- Les documents entrants physiques ou digitaux (mails, images, LRE, Sign Elect,..)
- Les documents pré-imprimés

Vos activités:

- Le recueil des problématiques soulevées auprès des collaborateurs DM ou Directions utilisatrices
- La description de la solution (business case, procédures, développement IT)
- La réalisation du projet identifié (pilotage, expression de besoins, recette,.. )
- La mise en place de reportings de suivi

Les projets à venir/ projets type:

- La mise en place et le suivi de la solution d’archives des agents
- La construction d’une bibliothèque de modèles de courriers, la maintenance/ mise à jour puis l’exploitation suite aux demandes Business
- Le suivi des PND et proposition de solutions
- L’optimisation de l’organisation et des process Flux

Etes vous la personne qui saura relever ce challenge ?

Vous justifiez d’expérience dans la gestion de projets, idéalement dans les flux éditiques et/ ou une connaissance des SI d’Abeille Assurances.

Vous êtes reconnu pour votre excellent niveau des outils Office dont Excel, votre autonomie, votre organisation et votre rigueur.

Ce que nous avons à vous proposer ?

Une rémunération globale, composée:

- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?
- L’assurance d’être soi-même :_

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur

abeille-assurances.fr
- Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6._

Plus d’infos sur

aemagroupe.fr