Adjointe-adjoint Au Responsable Du Parc Automobile

il y a 3 jours

Paris e, France Radio France Temps plein

Descriptif du poste

Les missions du Parc Automobile sont les suivantes:

- Définition des stratégies d'achat des véhicules en lien avec les besoins et activités de MRM et France Bleu
- Accompagnement et conseil auprès des utilisateurs (fleet management et pilotage outil de gestion flotte automobile)
- Suivi de la flotte Paris et Régions (commandes, entretien, PV, carburants et sinistralité)
- Support aux utilisateurs de véhicules (gestion quotidienne)
- Gestion intégrale des boîtes à clés (réservations via GIR...)
- Interlocution Paris avec le concessionnaire INDIGO pour les accès Parking
- Opérations de convoyages
- Suivi des entretiens
- Veille réglementaire

Profil recherché

Le-la titulaire assure les missions d'adjoint(e) au responsable du Parc Automobile et le management de l'équipe (2 personnes).

Gestion, suivi puis optimisation de la flotte (commandes, parc actif, immobilisé, restitution ou revente) en location longue durée ou moyenne durée, en pool (avenant au contrat et identification des renouvellements) de la commande à la restitution du véhicule et en propriété (projet de mutualisation 1. en pool, organisation des espaces de stationnement, revente).

Gestion des prestations
- Assurance (renouvellement annuel de carte verte, duplicata, déclaration et suivi des sinistres) ;
- Carburant, péages (duplicata, opposition, renouvellement des cartes carburant auprès des pétroliers ou autres...) ;
- De la télématique, l'éco conduite ainsi que l'auto-partage...

Vérification et traitement des anomaliesremontées par les factures de nos fournisseurs en gestion (exemple : les frais de remises en états, frais de gestion en doublon, geste commercial...) ainsi que nos contraventions ;
Préparation, vérification et envoi des données annuellement des avantages en nature, de la taxe sur véhicules de société et mensuellement des états pétroliers (Carburant, Péages, Parking), ainsi que le parking Indigo à l'ensemble des directions avant la saisie en paie ;
Gestion intégrale et mise à jour des outils de gestion de flotte (Park) et de réservation du pool central (logiciel GIR boite à clés) ;
- Participation à la rédaction des appels d'offres relatifs au service du Parc Automobile.

En outre, en tant que gestionnaire du Parking, il-elle sera l'interlocuteur-trice privilégié(e) du concessionnaire du parking de la Maison de la Radio et de la Musique notamment pour le suivi des demandes d'accès des collaborateurs de Radio France et pour l'ensemble des relations contractuelles.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Achats
Assurances

**Voir plus**

Entreprise

La direction de l'établissement a pour mission de gérer, exploiter et entretenir le patrimoine immobilier de Radio France constitué de la Maison de la radio et des locaux qu'elle loue à Paris et dans les régions, en offrant à ses usagers les meilleures conditions d'occupation et d'utilisation. Elle assure également la sécurité et la sûreté des personnes et celle du patrimoine de l'entreprise.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire parc automobile et matériel

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ÉDITION ET DIFFUSION DE PROGRAMMES RADIO

Télétravail

Partiel possible

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