Emplois actuels liés à Assistant Administratif Polyvalent - Malakoff - DUVAL ET MAULER
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Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Malakoff, France C&T Consultants Temps pleinASSISTANT POLYVALENT H/F - REJOIGNEZ UNE EQUIPE ENGAGEE AU COEUR DE PARIS ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être le point central qui fait tourner une équipe ? Vos missions En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous jouez un rôle central et intervenez sur des sujets variés : Assistanat de direction Gestion ponctuelle des agendas...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 jours
Malakoff, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsable RH de la structure, vous intervenez en soutien auprès de l'ensemble de l'équipe et votre rôle est essentiel dans la gestion administrative du bureau et la coordination des évènements. Vous êtes en interface avec le Pôle Communication/Marketing et les fonctions supports. Vous prenez en charge les inscriptions des...
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Assistant Administratif Alternance H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France Institut F2I Temps pleinL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques : une société d'édition parisienne", un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Malakoff, France Cogefi Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour un acteur majeur du transport en France un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques,...
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Assistant(E) Planning Et Gestion Administrative
il y a 7 jours
Malakoff, France L3A Temps pleinDescription du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...
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Assistant Administratif Polyvalent Btp
il y a 7 jours
Malakoff, France DUVAL ET MAULER Temps pleinFondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Malakoff, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Malakoff, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...
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Assistant Polyvalent
il y a 5 jours
Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps pleinActeur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 4 semaines
Malakoff, France Le Bon Candidat Recrutement Temps pleinPour l'un de nos clients travaillant dans le domaine de l'assurance et avec une clientèle de professionnelle de la santé nous recherchons un (e) assistant (e) administratif(ve) et commercial(e). Rôle et Missions: - Développer votre portefeuille client, - Traiter les e-mails, appels ainsi que des leads entrants (contact internet), - Fidéliser les...
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Fondé en 1868, **l'atelier DUVAL ET MAULER**, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors artistiques complexes.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur **assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI** sur Malakoff (92) pour accompagner notre équipe dans la gestion de projets prestigieux.
**DUVAL & MAULER **est une filiale du **Groupe AURIGE**, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de décors et la peinture décorative. Nous utilisons des matières structurées comme la chaux et le stucco, créons des couleurs uniques à base de pigments naturels, et excellons en dorure. Nous posons également des revêtements de sol et assurons le traitement des peintures au plomb, en respectant les normes de sécurité.
Nos clients sont la MAIF, le Musée d'Orsay, Pompidou, la Banque de France et bien d'autres.
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et pour certaines tâches en lien avec les conducteurs de travaux, vous serez en charge des missions suivantes:
**1/ Assurer le suivi administratif et financier des chantiers de maintenance et d'entretien**
- Gérer l'agenda des chargés d'affaires
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages
- Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes et frais généraux
- Suivre les règlements fournisseurs et faire les relances si nécessaires
- Éditer et suivre les factures et situations
**2/ Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information**
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe
- Gérer le standard, prise de messages et transmission aux intéressés
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Gérer l'accueil physique en agence
**3/ Gérer les appels d'offres**
- Répondre aux appels d'offres
- Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres
- Rester en veille sur les affaires commerciales en lien avec l'agence
- Cette liste est non exhaustive, et diverses autres tâches pourront vous être demandées._
Le profil
Rejoignez **l'atelier DUVAL & MAULER** et faites partie d'une équipe qui redonne vie à des lieux d'exception, du Musée d'Orsay au Palais d'Iéna. Aux côtés de compagnons passionnés et d'un bureau d'études réactif, vous contribuerez à l'organisation de projets prestigieux, tout en bénéficiant d'un encadrement rigoureux et d'un environnement où l'excellence est au cœur de chaque mission
**Le profil recherché pour ce poste**:
- Passionné(e) et expérimenté(e), vous devez justifier d'au moins **5 années d'expérience** dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP;
- A l'aise avec la technologie et les outils digitaux, vous devez maîtriser le pack informatique et avoir déjà travaillé sur des ERP;
- Titulaire au minimum d'un BAC+2 en assistanat administratif ou en gestion PME/PMI, vous avez le goût des chiffres et une appétence pour la gestion financière;
- Fort(e) de vos précédentes expériences, vous avez développé une Capacité d'adaptation, une autonomie et un sens de l'organisation.
- Sociable et ouvert(e) aux autres, vous aimez et savez parfaitement travailler en équipe et avez un véritable sens des responsabilités et du travail bien fait;
- Très bon(ne) communiquant(e), vous vous exprimez parfaitement aussi bien à l'orale qu'à l'écrit;
- Enfin, vous savez travailler dans l'urgence, gérer les situations complexes et travailler sur des dossiers parfois courts et stressants.
- **Salaire**: selon profil/ A titre indicatif entre 2800 et 3100 Brut mensuel
- **Poste**:CDI 38h/hebdomadaire en Présentiel
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 800,00€ à 3 100,00€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
