Assistant Projets Solaires

**Qui sommes-nous ?**

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

**Vos missions**:
Rattaché.e au Responsable Régional Solaire, vous assurez l’assistanat des équipes solaires:
**Gestion administrative et logistique pour l’agence et les équipes**
- Accueil téléphonique, gestion du standard
- Accueil et gestion des visiteurs
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier
- Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège

**Assistanat général des équipes Projets pour la BU solaire et éolien**
- Organisation des déplacements, voyages
- Organisation (publipostage) de réunions et visites de sites
- Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, archivage
- Coordination des besoins en fournitures pour le bâtiment et SAV (photocopieuse)
- Toute autre activité d’assistanat, liée à l’activité de la direction des projets

**Assistanat des Projets Solaires et Éoliens**
- Assistanat général, courriers, scan, reprographie
- Suivi des démarches administratives liées au développement
- Constitution des demandes : frappe et envoi des courriers
- Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc.
- Traitement des données propriétaires / exploitants/parcelles
- Suivi, mise à jour et gestion des bases de données (autorisations administratives et BD Foncier...)
- Constitution et gestion des dossiers d’opération
- Rédaction/ envoi aux notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux, des documents liés à la maîtrise foncière
- Gestion des constats d’affichage:
- Identification des communes concernées- Identification des huissiers compétents, consultation et commandes des missions de constat- Organisation et vérification des affichages en mairies et sur sites, avant constat- Obtention des constats et mise à disposition aux équipes projets
- Assistance pour la préparation et le montage des dossiers:
- Suivi reproduction des pièces nécessaire à la demande d’exploiter (devis et suivi)- Suivi des boucles de validation internes- Autres demandes administratives
- Assistance au reporting de l’activité mensuelle du développement solaire et éolien
- Constitution et mise à jour des mailings list nécessaires à la communication vers les parties prenantes
- Suivi des envois des mailings externes (envoi)
- Gestion des tableaux et des fiches de suivi d’activité
- Archivages et classements des dossiers
- Relecture des documents

**HSE**:
Contribution à la culture Santé, Sécurité et Environnement de l’entreprise via:

- Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l’entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides ;
- Déclaration de tout événement ou situation pouvant représenter un danger pour les personnes y compris collègues et prestataires et/ou l’environnement ;
- Participation aux événements de formations et de sensibilisations traitant de ces thématiques.

**Qualité**:

- Respect et mise en œuvre de la politique d’entreprise et des procédures qualité ;
- Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité ;
- Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d’actions correctives ;
- Participation aux actions et projets d’amélioration continue et de partage des savoirs.

**Requirements**:
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 dans les secteurs de la gestion ou de l'administration et possédez une expérience réussie dans la gestion administrative.
- Vous utilisez quotidiennement le Pack Office dans votre travail et êtes à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques d’une manière générale.
- Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles en français.
- Autonome et fiable, vous savez gérer vos priorités grâce à vos capacités d’organisation et votre grande rigueur.
- Vous possédez par ailleurs un excellent sens du contact, de l’équipe et du service qui vous permet de travailler