Assistant(E) en Enseignement Et en Recherche

**Fiche de poste**

**ASSISTANT(E) EN ENSEIGNEMENT ET EN RECHERCHE (H/F)**

Titulaire** Catégorie**: C**

Contractuel CDD 12 mois CDI** Quotité**: 100%**

**Affectation**: Direction des affaires financières** Rattachement**: DAF**

**Niveau requis : Bac+2 Rémunération : selon expérience**

**Descriptif de l’employeur**:
Quatre écoles d’ingénieurs, 14 parcours de masters dont 7 dispensés entièrement en anglais, un doctorat,
7 laboratoires de recherche : depuis plus de 170 ans, Centrale Lille Institut forme des ingénieurs et des
chercheurs de haut niveau.
Développer les compétences et accompagner l’émergence des talents de chacun de ses élèves, de ses

étudiants et de ses personnels est l’ambition de Centrale Lille.

L’établissement forme d’abord des ingénieurs grâce à ses quatre écoles internes : l’Ecole Centrale de Lille

pour la formation généraliste, l’ENSCL pour la formation des ingénieurs chimistes, l’ITEEM pour la formation

des ingénieurs-managers-entrepreneurs et l’IG2I, pour la formation des ingénieurs pour les systèmes

intelligents et interconnectés.

Ces quatre écoles sont conçues pour permettre aux élèves de se construire un avenir professionnel

conforme à leurs ambitions. Centrale Lille a pour vocation de répondre aux besoins des entreprises en

formant de futurs ingénieurs capables d’évoluer dans des environnements très variés et de contribuer à leur

développement économique. Centrale Lille joue un rôle important dans l’innovation et la recherche. Il

propose des masters recherche et un doctorat. Ses sept laboratoires de recherche portent des projets

innovants, enrichissant chaque jour un peu plus la connaissance scientifique et participant à l’innovation au

sein des entreprises.

Ses formations variées et exigeantes, son ambition et son implication forte dans l’innovation et la recherche

font de Centrale Lille un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Centrale Lille s’engage par ailleurs dans divers programmes d’ouverture sociale avec pour objectif de

promouvoir les études supérieures scientifiques auprès de publics issus de milieux socio-économiques

modestes, moins enclins à se diriger vers ces thématiques. Ainsi, depuis 2007, Centrale Lille porte une

action sous l’égide des cordées de la réussite « Une grande école, PourQuoi Pas Moi? » et s’est engagé à

accueillir et encadrer les élèves de 3 lycées et 6 collèges de la métropole lilloise.

Le poste d’assistant en enseignement et en recherche est rattaché au pôle des assistants en enseignement

et recherche au sein de la Direction des affaires financières.

Centrale Lille - Cité Scientifique - CS20048 - 59651 Villeneuve d’Ascq Cedex - France - Tél. + 33 (0)3 20 33 53 53

**Missions Générales**:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir,
traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**Missions principales**:

- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes,
- notamment dans la réalisation et le suivi des bons de commandes et ordres de mission
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les
- reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

**Connaissances**:

- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

La connaissance des notions liées à la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et/ou de la suite
Cocktail (SI financier) serai(en)t un plus.

**Compétences opérationnelles**:

- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

**Compétences comportementales**:

- Réactivité
- Proactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Sens du service public et en particulier de l’ouverture sociale

**Contraintes liées au poste**:

- L’assistant(e) en enseign