Secrétaire Médicale

**À propos de nous**:
**VYV 3 Normandie** propose près de **170 Services de Soins et d’Accompagnement**sur l’ensemble du territoire normand pour répondre aux besoins de chacun à tous les moments de sa vie. Elle garantit la qualité au meilleur prix. Pour cela, elle propose des soins médicaux et paramédicaux pour tous et accompagne des publics spécifiques dans leur quotidien.

Grâce à plus de **1500 collaborateurs** c’est près d’un million de Normands soignés et accompagnés chaque année

Intégrer **VYV 3 Normandie**, c’est aussi accéder à la Carte Up Déjeuner, bénéficier de la mobilité interne, accéder à des formations tout au long de votre carrière, accéder à l’épargne salariale et bénéficier d’un CSE dynamique Venez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise de l’économie sociale et solidaire où la qualité de vie au travail est une réalité.

**Mission**:
L’Hôpital de jour de Rouen propose une prise en charge spécialisée en santé mentale. La prise en compte de la singularité de chaque patient est le pivot des propositions de soins. Celles-ci s’appuient sur un dispositif institutionnel associant prises en charge de groupes et individuelles. Situé au cœur de la ville, l’Hôpital de jour dispose de 40 places et vise la restauration du lien social à l’intérieur de l’établissement pour faciliter la réhabilitation psychosociale.

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche** d'un(e) secrétaire médicale.**

Missions/activités:

- Accueillir, écouter, renseigner et orienter les patients ou les intervenants
- Orienter les demandes vers le bon interlocuteur
- Assurer le secrétariat médical et administratif lié à la PEC du patient et de son dossier (gestion des appels téléphoniques, mails et courriers, prise des rendez-vous, gestion des plannings, scanner les documents)
- Assurer le lien avec la pharmacie pour la préparation des commandes à partir des prescriptions médicales
- Appliquer les procédures et protocoles en vigueur dans l’établissement

Missions de remplacement d’accueil:

- Gérer l’accueil téléphonique
- Orienter les patients et les visiteurs
- Alerter les différents professionnels des arrivées des patients
- Enregistrer l’activité dans HM
- Gérer les repas
- Avoir une vigilance sur les entrées et sorties des patients
- Informer le personnel restant après 16h30 de la fermeture selon la procédure en vigueur

**Profil**:
**Le profil qu’on adore**:

- **Titulaire** d’un** diplôme de secrétariat médica**l, même débutant dans ce beau métier, prêt(e) à vous investir pour les autres
- Votre **maitrise du pack office et du vocabulaire médical**sont appréciés.
- Vous êtes **bienveillant(e)** et passionné(e) par le contact humain
- Vous avez l’esprit d’**initiative** et capable de vous adapter à des situations variées.

**Ce qu’on vous offre**:

- ** CDD de 3 mois réparti de la manière suivante**:
**Poste à 70% du 1/07 au 5/09 : lundi, mardi et mercredi de 8h30 à 16h30 et jeudi de 8h30 à 12h12**

**Poste à 100% du 7 au 27/09 : du lundi au vendredi 8h30-16h30**
- Un cadre de travail chaleureux où l’entraide et le partage sont au cœur de notre mission.
- Une **équipe sympa** et soudée : des collaborateurs prêts à vous accueillir à bras ouverts
- Des **opportunités d’évolution** dans une entreprise en pleine croissance
- Une **carte déjeuner**, une **mutuelle**, un **CSE** et des petites surprises à découvrir en interne.

Envoyez-nous votre CV Promis, on répond rapidement

Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir dans notre belle équipe