Stage - Assistant(E) Office Manager (H/F)

il y a 5 jours

Angers, France Groupe Giboire Immobilier Temps plein

A proposDéveloppée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD répondent aux nouveaux usages plébiscités sur le lieu de travail, pour en faire aussi un lieu de vie, conjuguant performance et bien-être.

LE POD offre des espaces de travail partagés intégrant tous les équipements habituels du coworking et des services additionnels, favorisant le confort au travail, les moments d’échange et de convivialité et le support quotidien d’un Office Manager présent sur site.
- Votre missionA Angers, l’activité du POD prend un nouvel essor avec un premier site ouvert en avril dernier (LE POD ANGERS GARE) et l’ouverture d’un second site angevin sur le premier trimestre 2025 (LE POD ANGERS SAINT-SERGE). Ce second site offrira de nouvelles capacités événementielles avec des salles de réunion de grande capacité, ainsi que des espaces inédits comme une serre événementielle. Pour ces espaces, tout est à construire (fichier clientèle, documentation, photothèque, calendrier d’animation ) en lien avec l’équipe angevine.

Si vous souhaitez découvrir le métier d’Office Manager et ses nombreuses facettes, alors cette expérience est sans doute faite pour vous

Interlocuteur privilégié des clients, vous accompagnerez le responsable de site et l’office manager et serez, à leurs côtés, garant de la qualité de l’offre de services. Vous participerez à la gestion logistique et technique de votre site de référence (LE POD ANGERS GARE), à la relation et la satisfaction des clients et participerez au développement commercial de l’activité de coworking sur les espaces angevins.

**Activités (liste non exhaustive)**:

- Participer à l’ouverture du nouvel espace LE POD ANGERS Saint-Serge ;
- Accueillir les coworkers et visiteurs du site ;
- Transmettre puis gérer les leads détectés ;
- Garantir la bonne tenue et l’aménagement des lieux (maintenance du bâti, planification des travaux, entretien des lieux ) ;
- Faire des visites des sites avec les prospects ;
- Gérer le stock et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur ) ;
- Gérer la relation client des coworkers ponctuels ou récurrents ;
- Créer des contenus pour les réseaux sociaux ;
- Participer à l’animation interne et externe des différents sites ;
- Préparer les salles de réunion et les événements.
- Le profil idéalActuellement en formation de niveau bac+3 à bac+5 en gestion, évènementiel, hospitalité ou immobilier, vous êtes dynamique et disposez d’une fibre commerciale, d’un sens accru du service. Vous êtes à l’aise à l’oral et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Un premier stage au sein d’une TPE ou en communication/évènementiel serait un plus.

**Informations complémentaires**
- Stage d’une durée de 5 à 6 mois selon profil et disponibilités, à pourvoir idéalement à compter de la mi-janvier 2025 et jusqu’à mi-juillet 2025,
- Stage basé à ANGERS (49) au sein de notre site LE POD ANGERS GARE ;
- Selon niveau et durée de stage : Gratification + titres restaurant.

En tant qu’employeur, le groupe Giboire offre à toutes et tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

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  • Stage - Assistant(E) Office Manager (H/F)

    il y a 3 jours

    Angers, France GROUPE GIBOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: Développée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD...

  • Assistant(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Angers, France Générale des Services Temps plein

    **Générale des Service recherche son(sa) futur(e) Assistante(e) Recrutement H/F pour un stage !** Passionné(e) par les Ressources Humaines ? Tu souhaites plonger dans l’univers palpitant du recrutement ? Si tu es prêt(e) à partir à la recherche des talents cachés : rejoins notre équipe pour une durée de 3 à 5 mois. Viens découvrir les...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Angers, France Générale des Services Temps plein

    **Générale des Services recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) RH H/F pour un stage de 3 à 6 mois !** Attiré(e) par le domaine des Ressources Humaines ? Tu souhaites plonger dans l’univers de la formation et du recrutement ? **Viens-nous rejoindre pour découvrir l’envers du décor** ! **Tes missions** Au sein de l’équipe de Bruno, tes...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 1 semaine

    Angers, France Domus Prévention Temps plein

    Nous accueillons **un(e) Assistant(e) Marketing et Chargé(e) de projets (H/F)** en apprentissage au sein de notre siège social basé à Angers. **Tes missions** Tu participeras activement à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie commerciale de **DOMUS PREVENTION**. Tes missions seront les suivantes: - Répondre à des appels à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Angers, Pays de la Loire, France THEWATCHDOG. Temps plein

    Assistant(e) de Direction / Gestion Administrative & ComptableAngers | CDI | Démarrage : ASAPQui sommes-nous ?Chez Watchdog, nous révolutionnons la gestion énergétique des bâtiments avec notre solution IoT pilotée par l'IA.Nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique et durable, en optimisant leur efficacité énergétique.Notre...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours

    Angers, France Expert & Manager Angers Temps plein

    Descriptif du poste Qu'attend-il de vous ? Vous rejoignez le "Pôle Interne", en tant qu'Assistant Comptable, vos missions s'articulent autour des axes financiers, comptables, administratifs et logistiques: En tant qu'Assistant(e) Comptable, vos missions s'articulent autour des axes financiers, comptables, administratifs et logistiques: - Vous vérifiez et...

  • Chargé(E) de Développement

    il y a 2 semaines

    Angers, France Générale des Services Temps plein

    Nous accueillons **un(e) Chargé de Développement (H/F) en stage pour une durée de 4 à 6 mois **au sein du service Développement du siège social du Groupe Générale des Services à compter de mars-avril. **Tes missions** Rattaché(e) au Directeur du Développement, tes missions seront les suivantes: - Participer aux réunions d’informations...

  • Correcteur-relecteur (F/H)

    il y a 2 semaines

    Angers, France Expert & Manager Temps plein

    Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, **Expert & Manager**est un cabinet de chasse et de conseil en recrutement. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 30 ans, 200 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de votre environnement. - **Ronan...

  • Correcteur-relecteur (F/H)

    il y a 7 heures

    Angers, France Expert & Manager Temps plein

    Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, **Expert & Manager **est un cabinet de chasse et de conseil en recrutement. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 30 ans, 200 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de votre environnement. - **Ronan...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines

    Angers, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: IZIWORK, recherche pour un de ses clients: Un(e) Assistant(e) Juridique - Intérim avec possibilité de CDD/CDI - ANGERS Notre client est un cabinet d'avocats dont l’activité soutenue qui cherche un.e assistante en renfort de ses effectifs afin de soutenir sa croissance. En intérim dans un premier temps, le poste est amené...