Assistant Administratif Et Comptable

Brink Climate Systems (300 p., 55M€ de CA) est un des leaders Européens dans la conception, la fabrication et la commercialisation de systèmes complets de ventilation double flux hautes performances pour le domaine résidentiel.

L’entreprise dispose des produits certifiés les plus performants du marché et d’une forte notoriété.

Filiale du groupe Ariston, spécialiste des technologies liées au confort de l’habitat (10 800p., 3,1 Md€ de CA), notre filiale Française est implantée à Carquefou (44 - Loire Atlantique) et enregistre une forte croissance depuis 2014.

Disponibilité, réactivité, fiabilité et performance : notre ambition est de proposer un service de qualité et d’assurer la satisfaction totale de nos clients.

Pour accompagner notre forte croissance, nous recrutons un Assistant Administratif et Comptable - H/F - B to B

Vous êtes rattaché au Directeur de la filiale et êtes en interface avec l’ensemble des services internes et externes de l’entreprise. Vous travaillez la majeure partie du temps par téléphone et sur ordinateur.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Comptabilité (ERP Sage 100)**
- Suivi de la comptabilité (saisie des pièces comptables, lettrage, classement électroniques des factures, rapprochement bancaire)
- Suivi des dépenses selon le budget
- Déclaration des échanges de Biens
- Préparation et envoi des virements fournisseurs
- Préparation des documents pour le cabinet comptable en fin de mois
- Préparation des éléments comptables de reporting Groupe mensuel
- Préparation du reporting commercial mensuel
- Remise bancaire de chèques
- Mise à jour de la trésorerie
- Préparer les chiffres mensuels pour le reporting (stock, statistiques articles et CA) et tableaux de bord d’activité (calcul des primes des commerciaux)
- Préparer les éléments pour le budget annuel
- Remise de chèques

**Administratif**
- Commandes fournisseurs : enregistrement, suivi et rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures (ERP Sage)
- Classement et suivi des documents légaux de l’entreprise et des panneaux d’affichages
- Préparation du reporting commercial mensuel
- Commander les fournitures de bureau, informatique etc
- Mise à jour des produits dans l’ERP et créations d’articles
- Mise à jour des comptes clients suivant assurance-crédit clients
- Gérer et suivre les contrats de fournisseurs (voitures, IT, téléphonie, sous-traitants etc ). Assurer les demandes d’interventions IT et les mises à jour des outils.
- Organisation des manifestations de l’entreprise (formation clients, séminaires d’entreprise)
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Assurer un support ponctuel au service ADV selon la charge de travail

**RH**
- Intégration France des outils RH Groupe
- Gérer les dossiers RH (DPAE, visites médicales, enregistrement et suivi des congés, dossier du personnel, formation des salariés, formation OPCO, mutuelle/prévoyance, titres restaurants, chèques cadeaux, mise en ligne et suivi des annonces de recrutement, notes internes, notes de frais etc )

Vous avez le sens du service, doté d’un bon relationnel, vous êtes polyvalent et autonome dans la gestion de votre mission.

Vous avez une parfaite maitrise de l’orthographe, une bonne aisance rédactionnelle, une bonne connaissance et maitrise des outils informatiques (Excel en particulier).

**Les points clés**:

- Maîtrise des outils informatiques et d’ERP (idéalement la connaissance de l’outil Sage 100)
- 2 années mini. d’expérience en tant qu’Assistant Administratif et Comptable
- BAC+ 2 mini (ou expérience significative)

**Les avantages**

Vous incarnerez une marque qui bénéficie d’une forte notoriété et vous interviendrez au sein d’une entreprise proposant les produits les plus performants du marché.

Dans notre groupe, qui innove en permanence et qui connaît une forte croissance constante, vous profiterez au quotidien:

- D’une ambiance conviviale,
- D’un parcours de formation très complet,
- D’une forte culture d’entreprise,
- Mutuelle entreprise, Prévoyance, tickets restaurants et CE externalisé.

**Salaire**

26 à 30 k€ brut annuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 150,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant Administratif et Comptable h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel