Assistant de Gestion Locative

**Qui sommes-nous ?**

Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe **TwentyTwo Real Estate**, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d’investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d’actifs.

TwentyTwo Real Estate est structuré en **3 pôles d’activités** aux fortes synergies:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion,
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO),
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace digitale de la transaction résidentielle (ventes et locations).

**225 collaborateurs**, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg.

En combinant innovation et expertise, la société SCAPRIM Property Management s’impose comme un acteur clé dans l’univers de la gestion immobilière, répondant aussi bien aux attentes des investisseurs qu’aux enjeux du marché.

Pour plus d’informations, visitez notre site internet:
Visitez notre page sur le site « Welcome to the jungle »:
**ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE H/F**

**LA DEFENSE (92)**

Rattaché(e) au Directeur de Patrimoine, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et en relation avec le service technique et le service comptabilité mandant. Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.
:
**Traitement des factures** **et des charges**:

- Codifications des factures et envoi quotidien à la comptabilité mandant ;
- Contrôle des suivis budgétaires ;
- Préparation et contrôle des redditions de charges en collaboration avec les Property Manager ;
- Gestion des réclamations relatives aux redditions de charges.

**Suivi des Assemblées Générales des immeubles en copropriété**:

- Suivi des rétro plannings et des Assemblées Générales de copropriété ;
- Préparation des consignes de vote et mise en avant des décisions importantes ;
- Analyse et suivi des budgets de charges ;
- Réception, analyse et relances des Procès-Verbaux des assemblées générales de copropriété ;
- Réception et analyse des décomptes de régularisation des charges des lots ;
- Mise à jour du tableau de suivi des travaux.

**Gestion des relances impayés**:

- Gestion des relances des locataires occupants et partis ;
- Lancement des commandements en accord avec le Property Manager en charge de l’actif ;
- Gestion des réclamations locataires relatives aux relances (appels, call center, courriers,) ;
**Gestion administrative des dossiers contentieux**:

- Création des dossiers contentieux et des fiches récapitulatives (procédure et frais) ;
- Gestion et suivi des demandes des huissiers ou autres
- Suivi des dates et des délais (audiences, fin de délais de commandements ) ;
- Gestion des échéanciers accordés ;
- Contrôle, validation et enregistrement des factures des intervenants ;
- Constitution des dossiers et établissement des demandes de passage en perte et profit sur instruction des Property
- Mise à jour quotidienne des bases de données des procédures contentieuses en cours.

**Suivi des congés et entrées locataires**:

- Enregistrement et suivi des congés locataires ;
- Récupération des informations relatives au logement à relouer ;
- Ouverture/résiliation des contrats des compteurs EDF des logements libérés/reloués ;
- Suivi du retour des baux signés et enregistrement ;
- Traitement et suivi des décomptes de fin de location ;
- Commande des états des lieux d’entrée et de sortie ;
- Enregistrement des clés reçues suite aux états des lieux sortants ou confiées aux commerciaux.
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord.

**Gestion des réclamations des locataires via l’outil « Call Center »**

**Vous interviendrez également dans l’ensemble des tâches administratives du service**:

- Gestion du courrier : Réception et tri du courrier, transmission aux destinataires concernés ;
- Enregistrement des courriers recommandés, mise sous pli, suivi de l’envoi des chèques en comptabilité.

**Profil recherché**:

- Formation Bac+2/3 en **gestion immobilière**.
- Ou vous disposez d’une première expérience réussie (2-6 ans) en gestion d’actifs résidentiels, auprès d’une clientèle institutionnelle ? Parfait également.
- Vous avez de bonnes connaissances en **comptabilité mandant** et en **droit immobilier**.
- Organisation, rigueur, réactivité et sens du collectif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- La connaissance d’**ALTAIX** est un vrai plus.

**Ce que nous offrons**
- **Contrat** : CDI - Statut Agent de Maîtrise avec des RTT.
- **Rémunération** : Fixe sur 13 mois selon expérience