Secretaire Medicale

**I. PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** L’Hôpital Gériatrique de L’Isle-Adam-Parmain (HGIAP) est un établissement sanitaire et médico-social, totalement décloisonné, d’une capacité totale de 139 lits et places, ESPIC privé à but non lucratif géré par la Fondation Chantepie Mancier, de statut associatif (loi 1901) L’établissement coordonne une filière interne gériatrique composée: - De consultations gériatriques : mémoire, fragilité, chute et maladies chroniques des personnes âgées - D’un hôpital de jour d'évaluation - D’un hôpital de jour de rééducation - D’un accueil de jour Alzheimer - D’un service de médecine aigue gériatrique - D’un service de soins de suite et réadaptation (SSR) gériatrique - D’une unité de soins de longue durée (USLD) - D’un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) - D’un plateau technique de kinésithérapie - D’un service d’imagerie médicale interne, avec intervention d’un cardiologue - D’un programme d’éducation thérapeutique destiné aux aidants familiaux de proches atteints de la maladie d’Alzheimer ou d’une pathologie apparentée - D’une pharmacie à usage interne (PUI) - D’une équipe itinérante "IDE de Nuit" vers les EHPAD - D’une équipe itinérante "Prescription médicale" vers les EHPAD **II. MISSION GLOBALE** Sous la responsabilité d'IDEC et du Directeur Médical, assurer le secrétariat administratif et médical, en bonne coordination avec l’ensemble des professionnels de la structure. **III. PRINCIPALES ACTIVITÉS** Assurer le secrétariat administratif et médical: - Accueil des patients (accueil physique et téléphonique) - Gestion des hospitalisations : prises en charge ; enregistrement et suivi des admissions sur informatique ; - Gestion du mouvement des patients (présences, entrées, sorties). Ce travail s'effectue en coordination avec l’encadrante de l’unité de soins et la chargée des admissions. - Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage) - Participation aux réunions d’équipe - Mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, cliniques et institutionnelles - Archivage des dossiers médicaux - Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions (activités et autres) - Suivi, transmission des demandes d’admission au responsable de l’unité de soins et/ou du médecin chef - Saisie des données dans le Dossier Patient Informatisé (DPI ) - Gestion des stocks de fournitures (inventaire, commande.) - Participer au rapport d’activité mensuel et annuel du service. **Assurer la facturation mensuelle**: - Facturations de l’unité de soins **IV. DIPLÔME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES** - **Formation - Expérience**:_ - Diplôme de secrétariat médical - niveau Bac + 2 - **Compétences requises**:_ - Capacité à travailler au contact de patients et de leurs familles, en relation avec les professionnels internes et externes. - **Savoir-Etre**:_ - Ecoute - Empathie - Rigueur - Organisation - Bon relationnel - Discrétion - **Savoir-faire**:_ - Maitriser les outils bureautiques - Bonne pratique de l’outil informatique permettant une adaptation rapide avec les logiciels OSIRIS et Medsphere - Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes - Renseigner les interlocuteurs - Prendre des notes - S’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs divers et variés - Apporter une réponse adaptée aux diverses situations rencontrées - Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser - Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires - Rédiger de façon synthétique les comptes rendus - Participer au recueil des données afin d’établir les rapports d’activité Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Exigé) Expérience: - Secrétariat médical: 1 an (Exigé) Permis/certificat: - Certificat de secrétariat médical (Exigé) Lieu du poste : Un seul lieu de travail