Assistant Administratif

il y a 2 jours

Brignoles, France VAR HABITAT Temps plein

**_QUI SOMMES-NOUS ?_**

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires. Certifié ISO 9001 depuis 2006, Var Habitat s’est inscrit dès 2013 dans une démarche RSE en s’appuyant sur la norme ISO 26000 avec un plan d’actions ambitieux.
- **POSTE**_

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) administratif & technique en CDD, temps plein, pour notre unité territoriale Centre Var, dont le site de proximité se situe à Brignoles.

L’Assistant Administratif et Technique F/H réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Parmi ses missions, l’Assistant Administratif et Technique F/H traitera:
**Traiter des prestations commandées et planifiées**:

- Assurer l’information auprès des locataires,
- Relancer les entreprises,
- Planifier les interventions (internes/externes),
- Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises.

**Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques**:

- Procéder au traitement de la facture après validation du technicien,
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances
- Contribuer à l’organisation les réunions:

- Formaliser l’ordre du jour,
- Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse,
- Formaliser les compte-rendu,
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l’activité technique
- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens

**Autres activités**:

- Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l’Unité territoriale ainsi que l’enregistrement
- Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau
- Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège
- **PROFIL**_
- De formation BAC à BAC+ 2
- Expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation.
- Qualités relationnelles.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Permis B

Type d'emploi : CDD

Salaire : 21 850,00€ à 23 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignoles, France Help Agri Temps plein

    **À propos de l'entreprise** Help Agri est une entreprise unipersonnelle spécialisée dans l'accompagnement administratif des viticulteurs. Depuis sa création en 2021, c'est un cumul de 200 exploitations agricoles qui ont été accompagnées de manière ponctuelle ou régulière dans leurs démarches administratives. **À propos du poste** Je recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignoles, France BTP INTERIM Temps plein

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Brignoles son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Brignoles, France Marque blanche Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels, la correspondance par courriel et courrier, et la tenue de l'agenda. - Assister les dirigeants dans la préparation de documents, la compilation de rapports, et le suivi des dossiers. - Contribuer à la...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Brignoles, France Maison Eco 3 Temps plein

    Assistante Administrative - CDI Vous êtes rigoureux, organisé, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu des priorités ? Notre entreprise spécialisée dans la construction modulaire à base de containers maritimes cherche une assistante administrative pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et le suivi...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Brignoles, France Maison Eco 3 Temps plein

    Assistante Administrative - CDI Vous êtes rigoureux, organisé, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu des priorités ? Notre entreprise spécialisée dans la construction modulaire à base de containers maritimes cherche une assistante administrative pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Brignoles, France GROUPE LAUVIGE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre structure LAUVIGE LOGISTIQUE - LE3T située à BRIGNOLES (84850) une assistante administrative qui aura pour mission: **TÂCHES PRINCIPALES**: - Gestion des flux de stock - Coordonne et enregistre les opérations logistiques de réception, expédition et livraison - Renseigne les supports de...

  • Alternance Assistant Administratif Et Comptable H.f

    il y a 5 jours

    Brignoles, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2) ou d’un Bachelor Chargé(e) de Gestion et Management (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Brignoles, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise située à Brignoles qui est spécialisé dans la distribution d'une grande enseigne de magasins alimentaires. Le poste Il s’agit d’un poste polyvalent pour venir en soutien des assistantes administratives et, éventuellement, des responsables camionnages. **Missions**: Pointage de factures, suivi et saisie d’indicateurs, tri...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Brignoles, France Actual Interim Insertion (A2i) TOULON Temps plein

    **Votre Mission**: Il s'agit d'un poste polyvalent pour venir en soutien des assistantes administratives et, éventuellement, des responsables camionnages. **Missions**: Pointage de factures, suivi et saisie d'indicateurs, tri courrier, mis à jour des dossiers etc. **Informations contrat**: **Durée contrat**: 1 mois. **A partir de quand**: le plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Brignoles, France PACA CHAUFFAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le chauffage recherche EN **URGENCE**un(e) **Assistant(e ) administrative H/F,**pour un poste basé à BRIGNOLES. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Relance des clients pour rendez-vous - Gestion des devis, factures - Utilisation des...