Gestionnaire Administratif en Génie Climatique

il y a 3 jours

Antibes, France ETS DALMASSO Temps plein

**L'entreprise**
Entreprise à taille humaine, nos équipes spécialisées sont formées pour intervenir rapidement et efficacement sur toutes les sortes d'interventions. Rigueur et dynamisme sont les maîtres-mots de notre quotidien.

Avec un effectif d'une quinzaine de personnes, toutes dédiées aux attentes et préoccupations de nos clients, les Ets DALMASSO interviennent dans les secteurs de la plomberie, climatisation, chauffage, salle de bains / sanitaire, ventilation, traitement de l'air, énergies renouvelables, entretien de piscines.
**Description du poste**
- Accueil téléphonique et physique.
- Planification des entretiens annuels pour particuliers et suivie
- Planification des rdv d’entretiens et visites des contrats d’entretien en collectif et suivie
- Relance des clients injoignables par courrier
- Etablissement des propositions de contrat d’entretien
- Envoie des courriers d'information de reconduction des contrats
- Réception des fiches de travaux des techniciens : vérifier que les informations de suivi sont correctement notées sur les fiches d’intervention, ainsi que les références de pièces détachées.
- Saisie des heures.
- Commande et réception des pièces détachées. Planification des travaux
- Etablissement des rapports et suivie d’interventions.
- Etablissement des devis et relance client pour le suivi des dossiers.
- Analyse des demandes d’ordre de service, mail : prise des rendez-vous, planification
- Transmission des dossiers pour chiffrage aux chargées d’affaires.
- Facturation des interventions finalisées en régie ou sur devis de SAV, chauffage, climatisation.
- Relance des factures impayées
- Etablissement des attestations d’entretien gaz

**Avantage**:

- Mutuelle d'entreprise
- Ticket restaurant
- Parking privé sur place

Le salaire affiché dans l'annonce est brut

Prise de poste souhaité le 1er septembre pour un mois de formation.
**Profil recherché**
Experience en secretariat exigée

Anglais souhaité (car beaucoup de client anglophone)

Profil qui prend des initiatives / autonome

  • Technicien / Technicienne en génie climatique

    il y a 2 jours

    Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LOCACLIMA Temps plein

    Description de l'entrepriseLocaclima, expert en location d'installations thermiques et climatiques depuis plus de 30 ans, propose des solutions sur mesure pour la climatisation et le chauffage provisoires. Grâce à ses deux départements, Locaclima Event et Locaclima Industrie, l'entreprise intervient sur des événements prestigieux tels que des défilés...

  • technicien installateur en climatisation

    il y a 2 jours

    Antibes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROJET CLIM Temps plein

    Votre mission :Installation de système de climatisation, ventilation et chambre froide. Formation de la clientèle à l'utilisation quotidienne de son nouveau matériel. Déplacement possible. Intervention sur sites industriels, tertiaires et particuliers.Votre profil :Expérience minimum 5 ans en génie climatique et/ou en énergie.Titulaire d'un CAP Froid...

  • Gestionnaire d'un domaine administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Antibes, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Gestionnaire d'un domaine administratif H/F Description du poste Au sein du service Politique Sociale du Logement et de l’Hébergement, le/la gestionnaire administratif·ve occupe un rôle essentiel : il/elle veille au bon déroulement de toute l’activité administrative du service et participe à...

  • Gestionnaire d'un domaine administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Antibes, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire d'un domaine administratif H / F Contrat Contractuel remplaçant Description de la mission La Direction Habitat Logement de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif : CDD 6 mois - contractuel remplaçant Au sein du service Politique Sociale du...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent – Logement et Accueil

    il y a 2 semaines

    Antibes, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Une collectivité territoriale à Antibes recherche un gestionnaire d'un domaine administratif pour accompagner l'activité du service Politique Sociale du Logement. Le poste nécessite des compétences organisationnelles et rédactionnelles, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Le/la candidat(e) devra traiter le courrier, organiser des réunions,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Antibes, France JUMPWORK Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons actuellement, un(e) Gestionnaire administratif à temps partiel afin de renforcer notre équipe dans le Sud. Vous serez en charge des missions suivantes: - Rédaction, publication et mise à jour des annonces - Alimentation de la base de données - Participation à la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) -...

  • Gestionnaire administratif Habitat et Logement

    il y a 2 semaines

    Antibes, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un(e) gestionnaire pour un poste administratif à Antibes. Vous serez responsable de l'organisation et du suivi des activités administratives du service. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences en rédaction, maîtrise des outils informatiques, et un sens du service développé. Ce poste est en CDD de...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel en Alternance

    il y a 7 jours

    Antibes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Pour Eiffage Energie Systèmes, la filiale EES MED COTE D'AZUR, spécialisée en électricité tertiaire et située à Antibes recrute. Gestionnaire Administration du personnel F/H Alternance MISSIONS: Préparer l’arrivée d’un collaborateur en lien avec les différents services Préparer les démarches administratives lié à l...

  • Gestionnaire de paie confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Antibes, France Hays Temps plein

    Notre client, groupe spécialisé dans l'expertise comptable, recherche un Gestionnaire de paie basé à Antibes. En fonction de votre degré d'autonomie, vous êtes accompagné pour prendre en charge un portefeuille clients composé d'une clientèle hétérogène et qui offre l'opportunité d'intervenir sur de petits comme de gros dossiers, au travers de...

  • Stage Administratif Room Service — Assistant Ops

    il y a 2 semaines

    Antibes, France Hotel du Cap-Eden-Roc Temps plein

    Un hôtel prestigieux de la Côte d’Azur recherche un stagiaire administratif pour le service Room Service. Responsable sous le gestionnaire, vous aiderez à la gestion des opérations en traitant les tâches administratives, en contrôlant les stocks, et en assurant la liaison entre cuisines et clients. Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et...