Assistant Medico-administratif

Description de l'établissement:
Le CHU d’Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant.

Située à 1 heure de Paris et de Tours, en bord de Loire, à l’orée de Sologne, la ville d’Orléans offre un cadre de vie très agréable, un bassin de population attractif et en croissance (le Loiret compte 670 000 habitants).

Description de la mission:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein au sein de son service de prévention et de santé au travail.

Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution sur un poste pérenne.

**MISSIONS DU POSTE**:
Assister le Médecin du Travail et l'Infirmière Spécialisée en Santé au Travail dans l'organisation du travail. Recueillir, traiter et coordonner les informations médico-administratives des agents du CHU dans le respect du secret professionnel.
- Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des agents (renseignements, prise de rendez-vous avec gestion des priorités).
- Planification de l'activité (préparation et gestion des consultations médicales, infirmiers, psychologue.

**Gestion administrative de l'activité transversale**:

- Recueil / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités.
- Informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Mises à jour des informations administratives concernant l'identité et la mobilité des agents Gestions des dossiers médicaux des agents.
- Gestion des convocations des visites médicales, entretiens infirmiers, entretiens psychologue et neuropsychologue.
- Participation à l'organisation des campagnes vaccinales.
- Gestions des accidents d'exposition au sang (AES), des accidents de travail (AT) et maladies professionnels (MP).

**Gestion et traitement des données**:

- Traitement de l'ensemble du courrier, des documents administratifs et médicaux, Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde et archivage de courriers médicaux.
- Missions spécifiques en lien avec des campagnes de sensibilisation de prévention primaire et de Santé Publique,

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Poste à temps plein (100%),
- Horaires : 8h30 -16h30 / 9h - 17h,
- Repos hebdomadaires : le week-end et jours fériés Congés en vigueur au CHU.

**PROFIL SOUHAITE DU CANDIDAT**:
**SAVOIR**:

- Connaissance de la législation du Droit de la Fonction Publique Hospitalière et du Code du Travail,
- Droits et obligations des agents de la Fonction Publique Hospitalière,
- Connaissances des termes médicaux, protocoles vaccinaux, mécanisme des sérologies,
- Connaissance géographique de l'établissement NHO et sites annexes au CHU,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives.

**SAVOIR FAIRE**:

- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques,
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et /ou informations,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (facturation...) en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier,
- Préparation et gestion des consultations médicales, entretiens infirmiers, entretien psychologue et neuropsychologue,
- Classer et ordonner les dossiers médicaux et documents,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser tes informations relevant de son domaine d'activité professionnel,
- Utiliser l'outil informatique (Logiciel CHIMED, EXCEL, WORD, PPT, tableaux croisés dynamiques, INTRANET, INTERNET...),
- Renseigner des tableaux de suivi des activités,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Réaliser la saisie des documents et leur mise en forme Traiter des situations agressives ou conflictuelles.

**MISSIONS SPECIFIQUES**:

- Commande de fournitures de bureau,
- Commande de dossiers médicaux,
- Reprographie de document,
- Élaboration de brochure d'information.

**SAVOIR ÊTRE**:

- Sens de l'accueil,
- Importance donnée au secret professionnel et à la confidentialité Rigueur professionnelle,
- Sens du travail en commun, esprit d'équipe,
- Autonome et prise d'initiative dans le domaine de compétence,
- Capacité à communiquer,
- Esprit de synthèse et d'initiative,
- Adaptabilité et réactivité,
- Motivation,
- Ponctualité.

**CARACTERISTIQUES RELATIONNELLES**:

- Travail en équipe pluridisciplinaire,
- Travail au contact du public.

**RISQUES PROFESSIONNELS**:

- Travail sur écran Poste sédentaire,
- Charge mentale,
- Alternance des tâches,
- Risques Psycho-Sociaux.

**Renseignement complémentaire**:
Vous trouverez en pièce-jointe la fiche complète du poste.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée